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中国(深圳)国际文化产业博览交易会分会场管理办法 (2013年修订版)
为规范中国(深圳)国际文化产业博览交易会(以下简称文 博会)分会场认定、管理和考评奖励工作,促进文博会分会场的 健康、持续发展,特制定本办法。
一、分会场的认定
(一) 分会场的认定原则
分会场应突出文化内涵,突出交易额,突出文化创意的重 点行业。
分会场的设置应充分利用在深圳已经形成一定产业规模、 在行业内具有领军地位和产业带动效应,具有可持续发展能力的 文化创意产业园区、基地或企业。
分会场产业应定位明晰,与主会场配套互补,在项目活动 安排上不能与主展馆冲突。
鼓励文化产业领域的新兴业态企业、文化产业与相关产业 融合企业申办。
分会场设置应兼顾行业和区域布局。
(二) 文博会分会场的申办条件
申办单位的主营业务必须属于国家统计局 2012年印发的
《文化及相关产业分类》中规定的行业范围或属于《深圳文化创 意产业振兴发展规划》重点鼓励发展的创意设计、文化软件、动 漫游戏、新媒体及文化信息服务、数字出版、影视演艺、文化旅 游、非物质文化遗产开发、高端印刷和高端工艺美术业。
申办单位具备长年策划、实施大型文化活动的能力,举办 的展会或文化活动在国内外和行业内具有一定的影响力。
申办单位陈设的展品,具有较强的专业性、丰富性和创新 性。
申办单位展场面积不低于 5000平方米,展场主体设施已验 收完工,展场环境优美,展场的招商招展工作已基本完成,有配
套达标的卫生、环保、消防、餐饮、停车、办公等设施,安全保 障有力,展馆标识导向系统完善,周边交通便利。
申办单位有明确的经营或管理主体,有固定的经营场所。 产权明晰,管理规范,经营守法。鼓励地域相邻、主营业务相近 的多个经营主体联合申办;联合申办的须确定其中一家为主承办 单位,其它单位对主承办单位出具承办委托书。
申办单位拥有良好的经营管理团队,有大型展会和活动的 策划、实施经验,熟悉展会、活动的运作规范,有固定的境内外 客户资源和成熟的销售渠道,具备良好的盈利预期。
(三)分会场的认定程序
各区文化产业主管部门负责分会场的组织申报和初审工 作。符合上述申办条件的文化企业和有关机构,应在上届文博会 结束后的6个月内,向所在辖区的文化产业主管部门提出申请, 由 其提出初审意见,并将申办材料及初审意见一式 2份报送文博会组 委会办公室复审。申办材料需包括如下内容:
策划方案。包括申请单位简介,配套分会场举办重点活动 的策划方案、海内外宣传推广计划、优势分析等。新建项目还需 提供项目定位分析、招商招展方案等。
计划达成的目标效果。包括拟邀请参加的知名企业代表、 专家学者、海内外专业观众、计划达到的项目总交易额和境外交 易额等。
其他需要提供的材料。
文博会组委会办公室负责现场考察和复审工作。文博会组 委会办公室汇总收齐各区申办材料后,会同市文改办对申办单位 进行现场考察并评分, 形成考察报告。现场考察按以下指标评分:
展场规模(5分)
展场面积5000平方米以上得 1分,5000-29999平方米2分, 30000-49999 平方米 3 分,50000-69999 平方米 4 分,70000 平方 米5分。
产业规模和交易额(10分)
分另U是全年总收入和预计交易额两项指标。
展品和活动内容(25分)
分别是展品的专业性、丰富性和策划活动的权威性、专业性
和创新性两项指标。
影响力(10分)
在国内同行业乃至国际上具有何等示范作用及地位。
管理与保障机制(15分)
分别是承办单位经营管理主体产权是否明晰、 管理是否规范,
经营管理层的经验、经历、组成结构和大型展会、活动的策划实 施经验三项指标。
配套设施(20分)
分别是展场主体设施是否完工、招商招展是否完成,展场环 境是否美观,周边交通是否便利和卫生、环保、消防、餐饮等配 套设施是否达标四项指标。
综合评价(15分)
包括市、区两级文化产业主管部门在日常行业管理中形成的 评价。
市文体旅游局召开局长办公会议,对文博会组委会办公室 的考察报告进行研究、审议后,向各区文化产业主管部门反馈现 场考察意见,对符合分会场认定条件的申办单位进行预认定,对 基本符合分会场认定条件,个另U方面有待进一步完善的申办单位 给予一定时间的整改期。整改期结束后,由文博会组委会办公室 会同市委宣传部再次组织考察验收。
文博会组委会办公室对预认定的申办单位和整改后经考察 验收合格的申办单位提出分会场认定意见,报市委宣传部并分管
市领导审定。审定后,文博会组委会办公室将认定的分会场名单 向社会公示。公示期结束后,文博会组委会办公室向各区文化产 业主管部门及认定的分会场下发认定决定。
二、分会场的管理
分会场的权利
文博会分会场可在当届分会场资格有效期间使用文博会标 识,以文博会分会场的名义招商
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