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银行会计岗位职责
一、支票购置、保管
负责购置转账支票、现金支票、电汇凭证等银行单据,由主管会计登记票号,自己妥善保管。
二、付款计划安排
1、天天依据领导安排付款计划,采购部门提供请款单,必需有往来会计审核签字及到账期,最终由董事长签字,才能确定打款。特殊情况下,没有董事长签字时,必需经相关领导同意,打电话后再付款,事后必需请董事长补签。
2、汇款单填制完成后,由主管会计复核收款方名称、账号、日期、用途,审核无误后,盖上财务专用章,然后交给审计部审核汇款金额是否和请款单金额相符,一致后加盖银行预留印鉴章,最终登记每笔汇款资金流向。
3、填制完当日全部汇款单后,立即去银行办理,确保汇款立即到账,避免影响采购部门采购原材料,以至于影响生产。
4、在银行办理完全部手续后,要立即拿回全部加盖银行清讫章回单,方便做手续,避免空头凭证。
5、把当日付款手续,全部整理制证,立即登记银行日志账,并结出余额,做到日清日结,账账相符,账证相符,方便现金会计能立即完成现金流量表,发于董事长,随时掌握资金流向,合理安排第二天付款计划。
三、审核记账凭证
整理审核银行记账凭证后,盖上制单人手章,交于主管会计复核,方便其它会计能立即登记账簿。
四、销售部门运费、奖金分成、差旅费打款
安排好资金,每七天从农行网银上支付销售部门运费,录入每个收款人账号、开户行、金额、用途,全部录入完后,由主管会计审核、发送,完成交易。每个月月初依据销售部门提供业务人员奖金分成及差旅费单据,填制现金支票,交于银行办理打款。
五、企业固定电话、电费立即交纳
1、每个月5号以后,交企业固定电话费用,确保企业通讯设施正常使用,方便和外界正常交流。
2、依据手机发送短信提醒,立即打款交电费,确保电力正常使用。月末,结账前要拿回电费增值税票,立即入账完成本月结账工作。
六、企业各个银行每个月贷款结息工作
11、每个月对自动扣贷款利息银行,在扣款日前,确保资金到位,不然将对企业造成很大影响。每个月20号以后,安排好资金,要还外县及本县利息,完成结息工作后,把利息单立即复印,整理留档,方便以后方便使用。保管好银行贷款借据原件 ,贷款入账时用复印件制证。整理企业每笔贷款及每个月利息单留档。
七、发行约款、资金回笼
银行正常工作日期间,天天下午四点之前,要给发行约款,预报第二天将要付款计划。天天在资金许可情况下,全部要往发行回款,完成每个月资金回笼率。
八、工资发放和新职员工资卡立即拿回
每个月中旬以后,立即把工资及新办卡职员身份证复印件递到银行,方便工资能按时到账,新卡办出来后要立即拿回,发放到职员手里。
九、网银回单立即拿回制证
网上银行回单,各银行大额支付回单在银行打印出来后,要立即编制记账凭证。
十、每个月和银行对账单对账,编制银行余额调整表
常常查对银行存款日志帐和银行对帐单,按月编制银行存款余额调整表,如发觉未达账项,要立即查清(发生未达账项有以下多个情况:银行已收,企业未收;银行已付,企业未付;企业已收,银行未收,企业已付,银行未付)。应妥善保管每个月各个银行对账单,预防丢失。每个月月初,各个银行银行对账单立即对账,加盖预留印鉴章。
十一、正确填制支票和签发支票时应注意事项
1、依据审核后原始单据,正确使用和填制转账支票,熟练掌握银行存款多种结算方法,发出转账支票、现金支票,领款人必需在支票登记本上签字。过期未用转账支票、现金支票应立即收回注销,并加盖“作废”戳记。填写错误转账支票、现金支票应加盖“作废”戳记并留存,年底统一装订归档。转账支票、现金支票遗失时要立即向领导汇报,并到银行办理挂失手续。
2、签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经主管会计盖章后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额转账支票时,必需在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,要求限额和报销期限,并由领用支票人在支票登记本上签字,严格控制签空白支票。
十二、账户管理
1、不得将银行账户出借给其它单位或个人使用,不得将空白转账支票交给其它单位或个人签发。
2、收到支票需立即填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。
十三、汇款信息立即统计
1、办理汇款,注意帐号填写,严禁发生汇款错误事件。
2、只要是办过款单位,汇款信息必需立即统计,方便下次打款,这么既降低时间,也降低错误发生。
十四、帮助现金会计、税务会计
1、帮助现金会计取得现金,完成各个部门费用报销。
2、安排好资金,帮助税务会计完成税务局交税工作。
十五、完成领
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