外贸英文函电（新形态一体化教材） 任务背景：商务信函的写作原则 任务1.2外贸英文函电书写基本原则.ppt

外贸英文函电的书写原则 Writing Rules for Business English Correspondence 教学环节一：课程导入 提问：您知道外贸英文函电的书写原则又称为什么原则吗？ 太棒啦，答对了，是7C原则！今天苏老师请大家跟随圣诞老人了解7C原则的具体内容。 教学环节一：课程导入 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 Courtesy 礼貌 语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。 例如： We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it. 非常感谢您5月20日的来信，我们很开心寄送给您我们最新一期的目录。希望您留意其中的特别报价。　 Courtesy 礼貌 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 Consideration 体谅　　写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。 例如：请看下面两句话 1“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”如以现金支付，您会获得98折的优惠价，我们将寄给您下月的手册。 2“We allow 2 percent discount for cash payment. We wont be able to send you the brochure this month.”如付现金，我们允许您98折的价格，这个月的小册子我们无法寄给您。 第一句比第二句的态度更体谅和关心对方，因而效果会好很多。 教学环节二：知识讲解 Completeness 完整　　一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 Clarity 清楚　　 意思表达明确，要注意避免用词错误。 例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services. 此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two months.故读信者就迷惑了， 可以改写为： 　　1.We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco. 　　2.We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Francisco. 　　3.We have a direct sailing from Hong Kong to San Francisco twice a month. 　　 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 Conciseness 简洁 避免废话连篇 例如： 1.We wish to acknowledge receipt of your letter... 可改为：We appreciate your letter... 2.Enclosed herewith please find two copies of... 可改为: We enclose two copies of... 以避免不必要的重复 教学环节二：知识讲解 教学环节二：知识讲解 Concreteness 具体 内容当然要具体而且明确，尤其是要求对方答复或者对之后的交往产生影响的函电。 例 This stove is absolutely the best on the market. (这种炉子是市场上绝对最好的炉子。) 这句话是用来介绍商品的，但没有具体介绍商品的性能，而是抽象地断定这种炉子是“市场上最好的”。 改写 Our model A195 is designed on modern lines and gives, without any increase in fuel consumption, 25% more