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企业内部审核要点解析
一、对管理体系要做内审的理解
如 果 我 们 把 工 厂 当 作 一 个 人 , 那 么 内 审 就 是 针 对 公 司 管 理 体
系 展 开 的 一 个 自 我 批 评 与 自 我 反 省 的 过 程 ——找 到 自 己 的 不
足 , 进 一 步 加 以 改 善 。 与 外 审 结 合 起 来 , 就 是 批 评 与 自 我 批 评
的 过 程 。 如 果 我 们 把 公 司 的 管 理 体 系 当 作 一 件 产 品 , 那 么 它 在
运 行 中 , 也 会 出 现 不 良 与 异 常 , 因 为 外 界 与 内 在 因 素 都 在 不 断
变 化 , 它 们 会 造 成 相 互 影 响 与 相 互 作 用 , 也 会 对 体 系 的 运 行 产
生 变 异 。
体系的内审就是找到体系的不良与不良发生的原因,并加以纠正、改善,做出
纠正预防措施,以达到持续改进最终目的。
做内审最容易犯的错误
二
一年一次的内审,全厂龙卷风式的一次过。整个公司、所有部门、整个体系进
行一次大扫除。走过场,往往很难发现问题。就好像人吃多了,就会消化不
良。很多公司的内审主要目的其实只是为了应付外审而不得已为之。很多工厂
做内审也是敷衍了事,找不到管理体系的真正问题所在。有时即便找到问题原
因,却很少有人跟进,所有东西还是停留在发现问题阶段。
传统的内部审核流程
三
制定审核计划(内容包括:审核目的、审核范围、审核依据、日期、内审人
员、日程安排)
制定审核检查表(很多公司没有对审核检查表更新,还是沿用以前的检查表)
按计划执行审查(执行内部审核,查、看、问、记)
审核结果汇总(召开末次会议,进行结果的汇总)
管理评审(审核结果评估,提出改善意见)
会议决定(定案,决定改善措施,纠正预防措施,负责人,改善计划等)
结果跟进(改善措施的效果跟进,结案)
内审 13 法则
四
· 确定内审的目的
除了应付外审的要求之外,还要明确自己的目的性及体系整改目标、部门整改
目标、流程整改目标。毕竟组织一次内审是要花费很多时间与精力的,要尽量
使它的效能最大化,并且能达到自己的目的,找到真正的不足之处。
比如:觉得自己的装配车间近期合格率直线下滑,我们可以通过内部审核找到
它下滑的原因。一些流程走得不顺,效率不佳,我们也可以进行内部调查、测
试
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