仓储存量管理系统.docxVIP

仓储存量管理系统 第一节仓储存量管理制度 一、 物资计划管理制度 （一） 基本规定 第一条公司所属各分公司每年必须在 12月底之前做好物资 供应部下发的第二年度材料计划申请表的填报工作。 第二条在填报第二年度材料计划申请表时，各分公司应根据 公司下达的年度工作任务情况，认真准确地制定出全年生产所需的 材料用量计划，确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。 第三条对已审定的各分公司年度材料计划，一式两份，由材料 计划申请单位负责人、物资供应部负责人签名盖章后生效 ，双方单 位各执一份。 第四条 物资供应部对各分公司所签订的年度材料计划设立 账本，并进行材料计划执行情况管理，做好材料计划在领用过程中账 务方面的记录。 第五条 计划外材料的申请，可按材料计划外采购办法处理。 第六条 为了加强物资计划管理，物资供应部对于计划外材料 的领用应严格控制，有少发或不发的权利。 （二） 材料计划若干规定 第七条工程材料计划 .白办工程材料。凡属白办工程计划使用的材料 ，领取时必 须同时具有外线工程材料管理表和货仓取货申请单方可办理领料 手续。外线工程材料管理表上要填写工程部确定的工程名称、工 程编号以及施工单位。工程编号以工程部编制的号码为准 ，白办工 程编号的号码尾数用” 1 ”字表示。在审批领取材料时 ，材料名 称、数量应以外线工程材料管理表上确定的为准 ，仓库取货申请单 的数量必须要与表内相符，才能审批发货。对已领出的材料 ，如有因 设计修改造成材料更换或取消工程施工等情况的 ，要及时到物资部 办理材料计划更正手续，否则由相应部门负责。 2.凡属代办工程计划内使用材料的 ，在办理材料领取时，领料 手续与白办工程相同。代办工程编号的号码尾数用” 9”字表示。 代办工程材料除工程设计指定领料施工外 ，承担代办工程的施工单 位一律要在公司物资部购买材料，以确保工程材料质量。 第八条维护材料 1.各部门必须严格按照已签定的材料计划领取维护所需要的 材料。领取材料时，在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上 维护工程编号或维护工程说明 ，才给审批办理领料手续。部门设立 的材料小仓库，除储备日常少量够用的维修材料外 ，不允许过量地存 放材料，为确保材料在工程中的合理流通使用 ，并保证材料的质量 做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使 用。 .公司下达给各单位的年度放号任务 ，各分公司须按照已签 定的材料计划合理地分配领取。如电话机、电话线、电话机出线 盒以及零星配套材料，必须按照放号的实际数量领取 ，日常仓库只允 许储备极少数量作维护备料。对已领出去的电话机 ，在放号时出现 质量问题，可分批送回公司物资部仓库更换。但绝对不允许将已用 过的或残缺的以及与放号机不相符的电话机送回仓库更换。 第九条劳保用品计划 劳保用品计划内物资的发放 ，统一由公司人事部门处理。对独 立核算部门的劳保用品，由本部门白行解决。各部门在领取劳保用 品时,必须到公司人力资源部审批申请取货单后 ，仓库才给予发放。 第十条业务单据计划 业务单据计划由公司业务部统一计划安排。各部门必须根据 本部门业务量的实际情况进行领用 ，不允许白行到外面印刷各种业 务单据，对用量不够或增加印刷其它品种的业务单据 ，应向物资部申 请办理，以便保证业务单据格式和内容的完整性 ，并逐步使业务单据 有一个完整的管理制度。 第十一条 计划外材料的申请 在执行材料计划的过程中，对一些突发性的工程和维护工程中 出现的应急抢修材料，或者计划内数量已用完，以及制定计划时无法 考虑到的一些工程材料及其它物资 ，使用部门能够填报需求单向物 资部申请计划外采购，经物资部领导审批后才给予办理。工程使用 的材料，国内物资采购到货时间需要一个月左右 ，进口物资采购到货 时间需要3?4个月才能完成。因此希望各部门在制定材料计划时 必须做到周密考虑，力求准确，使材料计划在各项工程中起到计划合 理、保障供应的作用。 第十二条执行材料计划的实施办法 1.凡属计划内使用的工程、维护材料 ，需经计划人员在外线 工程材料管理表、货仓申请取货单审核盖章后 ，才能领取材料。 .为了掌握好各部门计划内材料使用的情况 ，将主要工程材 料建立账本，以便累计全年的材料使用情况。 .各部门领取材料经审核盖章后，计划室将留下外线工程材 料管理表、货仓取货申请单作为统计资料凭证。 二、物资下发管理规定 第一条目的 为加强公司物资供应管理工作，做到”有章可循，有标准可依 切实贯彻以通信为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学管理” 的工作方针，特制定此规定。 第二条重要物资的归口管理 物资供应部在公司主管领导的直接领导下 ，负责物资的统一管 理工作以及设备和器材的采购工作 ，同时组织做好本公司的物资筹 供。物资供应部是物资归口管理的职能