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仓库管理制度手册 仓库管理制度总则 一、仓库管理人员工作制度规则 ： 1、 各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及 帐务报表的登录等工作。 2、 仓库物资实行先进先出的作业原则 ，并按此原则分别决定储存 方式及位置。 3、 仓库不准代私人保管物品 ，也不得擅白答应未经领导同意的其 它单位和部门的物品存仓。 4、 任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。 5、 除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外 ，任何人未经许可 不得进入仓库。严禁库内会客及其它部门职工围聚闲聊。 6、 仓库严禁烟火。配置的消防器材 ，仓管人员应会使用，并定期接 受行政部的安全检查和监督。 7、 仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保 证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽 点° 8、 每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细 账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部 门共同办理总盘存，并填具＜盘存报告表＞。 9、 仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等 ，应及时上报 主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不 得擅白处理；仓管员不得采取”盈时多送 ，亏时克扣”的违约做 法。 10、 保管物资未经总经理同意 ，一律不得擅白借出；总成物资一律 不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。 11、 仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭 以确保仓库的安全。 12、 实施电脑化后，物资盘点表 由电脑制表，仓管员应不断提高 白身业务素质，提高工作效率。 二、入库管理制度： 物品的入库是指根据供货合同的规定 ，完成物品的接货、验收 和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正 式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件下方可入 库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。 物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、 规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。 1、接货 接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。 接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情 况。安排和准备卸货场地及货位 ，准备卸货、搬运设备及劳动力 并通知检验员作好准备。 2、 检验凭证 凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、 型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责 任区分及争论解决方式、双方主管人签章。 3、 货物检查和验收 首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污 染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、 收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象 ，仓管员有权拒绝办 理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。 对货物内在质量的检验，由仓管员填写”报检单”，通知质管部进 行材质检验。 4、 入库 货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进行以下工 作： 1）复核 主要复核内容如下： *货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。 *复核入库货物与上架、上垛货物是否相符 ，编号是否正确，件 数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。 *货物应挂上的货牌是否准确到位 ，在输入电脑的建帐数据是 否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。 2） 登帐 登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映 仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有 ： 物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出 等。 登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任 意涂改，必要修改时应加盖订正章。 账目应做到： *实记录入、出、结存数，账物相符； *笔笔有结算，日清月结，不做假账； *手续健全，账页清楚，数据准确； *坚持会计记账规则，严格遵守； *出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。 3） 建档 应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管 理水平。为此： *将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关 问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别 装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。 *档案要统一编号，以便查阅。 *档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。 *电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档 案管理工作。 三、出库管理制度： 货物出库应遵循”先进先出、推陈储新”的原则。 出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品 名、规格型号、数量、仓管员签字等。 1、出库程序及作业方法 仓库一切货物的对外发放 ，一律凭有关人员签章的”申请单” 或”出货通知单”由相关人员办理出库手续。 1） 复核 复核的内容： *对出库单，应核对数量、规格品种