成本合约部工作标准制度及流程大纲纲要.doc

成本合约部制度与流程 一、工作职责 1、负责项目预算、结算、决算编制的管理及审核；以及项目总体、 分项造价控制计划的编审，并在实施期动态控制。 2、负责项目部 工作联系单产生签证的合理性及对其发生的工程量进 行复核；审核工程变更的合理性和造价，组织变更单价的谈判。 3、负责和采购部对设备及材料价款结算工作，包括协助采购部对设 备与材料的询价工作，建立材料信息库。 4、负责协调管理项目结算备案工作。 5、负责已完成各单位成本分析工作，为公司决策提供及时可靠的参 考信息。 6、负责审核阶段性工程量，按合同支付工程款，办理工程类用款支 付手续。 7、负责起草或审核合同文件（包括监理、总包工程、专业分包工程、 甲供材及设备、工程咨询等） ，参与组织合同谈判和会签；负责建设 工程的合同管理。 8、负责监督合同的执行，及时评价合同各方履约情况；并对监理、 承包人及供应商的违约行为进行调查， 搜集掌握有关情况， 提出书面 报告并通知或提醒违约方采取措施加以纠正， 按合同对违约行为进行 处理。 9、负责工程合同、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料的 编号、整理、归档等工作。 、协助各项目部监理、施工等的招标、分项工程考察（包括专业分包、材料、设备招标等）管理工作。配合完成考察报告中成本分析部分内容。 、参与项目部工程重要节点的隐蔽验收及工程竣工验收，掌握第一手资料，作为结算依据； 、完成公司领导交办的其他工作。 二、合同管理 为规范合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法 权益，制定本公司建设工程类合同管理办法。 (一)适用范围 本管理办法适用于公司对外签订的建设工程类合 同：建筑工程、装饰装修、市政、园林绿化、设备安装，管道线路敷 设及房屋修缮等；勘测、监理、设计等合同参照本管理办法执行。 (二)职责 公司负责签订、履行工程合同的人员（包括常山项目部、龙游项目 部，成本合约部、采购部、监察部、审核部等）贯彻执行本管理办 ( 三) 合同签订的原则与约定 1、合同管理必须遵循以下原则： 1） 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2）合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3）事前签订原则：工程类合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类合同未签署即先行施工， 如有特殊情况， 需书面汇报项目总经理和工程中心副总，分别审批后方可先行施工。 4）招标原则 1）、采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作 方均应通过招标方式确定： a、某项工程、产品已经过董事长审批确定了长期合作伙伴关系； 、某些政府垄断性工程； 2）、合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议，应作为招 标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 5）利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、 结算办法及付款方式； 如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式（如何计价、总价如何最后确定等） ， 并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 、廉洁合作约定：为维护公司利益、防止黑幕、保护职员，在工程或其他高金额的合同中，应与承包单位另外签署《阳关条款》作合同的补充协议。 (四)合同签订流程 : 1、各项目部首先申报需要签约的合同，并负责施工合同中技术部 分的谈判； 2、成本合约部根据各项目部申报需签约的合同进行编制或起草工 作，并负责合同内商务部分内容的谈判（项目工程部也参与） ； 3、法务部负责对合同有效性的审核； 4、根据谈判的内容对合同条款进行补充或修改确认合同； 5、合同确认后开始逐级审批工作：项目部审批、工程中心审批、 法务部审批和领导层审批； 6、合同审批好后进行合同的签订，签订合同时考虑合同份数：项 目部、工程中心至少各保留一份。 7、合同签订后各项目工程部负责公司建设工程类合同的归档整理， 每签订一份合同与成本合约部进行对接。 8、成本合约部和各项目工程部负责对签订合同执行的监督 。 三、工程结算管理制度 1、工程结算管理制度 （1）所有工程类合同结算（包含建安工程、装饰工程、市政工程、 园林绿化工程、材料设备采购、环境配套工程、智能化工程及非政府 性收费的区内管网设备工程） ，均需项目工程部、成本合约部审核认 可后，上报工程副总、财务副总、常务副总、总经理审核审批。 2）所有合同结算时必须遵循原合同约定的结算原则，严禁出现与结算原则违背的现象；所有结算均需逐级审批签字后方能生效。 3）项目部依据签字盖章完毕后的结算书，按照合同及结算规定进 行尾款的申请、支付；未经工程副总审批的结算，项目部不得对承包单位支付结算尾款。 4）对甲供材料的结算付