ERP项目实施计划.doc

精品资料 ERP 项目实施计划 ——总体实施计划及各阶段的实施计划 实施目的：企业信息化，规范、优化企业的业务流程，物流、资金流、信息流三流整合筹划时间： 2013 年 9 月初——预计于 2014 年 4 月低 开始实施时间：预计 2013 年 10 月初——预计于 2014 年 4 月底 实施内容： 入库、出库、调油、商货、装货、库存、合同、结算管理、报表分析 管理系统扩展系统： 物资采购及管理、设备管理系统、系统管理、数据管理项目主持人：孙光民教授，公司负责人 项目成员：严海涛，马北川，孙俊灵，刘伟，王蕊，胡笑尘，姚思奇实施方式：本项目主持人、项目成员及公司负责人自主促进项目的开展 项目的总体开展情况： 分三个阶段进行，分别是： 1、 识别需求阶段，把顶层、中层、底层的流程图画出来，这期间需要和公司负责人大量的 信息交互，一有问题及时发现，及时处理，这个阶段很重要，需求时间为 2013 年 10 月初—— 2013 年 12 月底： 2、 项目的系统代码编写阶段， 制作系统界面和编写代码： 预计时间为 2014 年 1 月初—— 2014 年 3 月底 3、 项目结束阶段，试运行，调试，预计时间为 2014 年月 4 初—— 2014 年 4 月底： 项目的总体流程图： 总 体 实 施计划 明 确 是 否 开展 实 施 开展 ERP 计划 各 阶 段 实 分阶段 施计划 执行 实施总结 总结执行情况 第一、识别需求阶段 目的： 总结现行业务操作情况， 以优化业务流程、 该公司总体业务为标准分析存在问题并修 正流程；以改进公司运作为标准总结需求状况，为 ERP 的开展做准备。 本阶段的结果文件：需求结论、流程方案 主要任务： 1 、召开关于项目开展的会议 可编辑修改 精品资料 、收集、分析并修正现行业务流程，得出需求结论，初步定立项目的实施范围 及实施内容 、内部资料整理，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准等。 、建立本阶段配套使用的表格、文档（包括各种分析标准） 、熟悉各部门的运作程序 大致流程图： 会议召开 流程规范化计划 工作计划 执 资料收集 整理、总结、修正 需 行 求 配 套 表 格 、 文 档 分析需求状况 分 析 （各种分析标准） 标 准 需求结论 会议的召开 会议名称： 公司 ERP 会议 会议内容：介绍 ERP 软件，公司对开展 ERP 的想法及项目计划的简单介绍，为配合项目 开展各部门需要配合的工作 。 会议目的：让公司员工初步认识 ERP ，知道公司开展 ERP 的方针，并于日后配合项目的开 展。 会议地点：会议室 会议资料：《工作流程调查表》 ，人员、部门、客商档案收集表。 资料收集 负责人尽快给我们相应的详细的内部资料，主要针对存货档案、单据模版、人员档案、供应商档案、客户档案、仓库档案、部门档案、质量检验标准等等一系列数据。 流程调查计划 可编辑修改 精品资料 调查内容：对公司人员的工作职责，部门的业务操作流程及其他相关信息进行调查 调查目的： 收集各部门的业务流程资料， 整理并总结现行的流程状况， 以规范公司业务为目的总结现行流程存在的矛盾或问题，并加以修正执行。 流程规范化计划大致流程图 收集各部门的 整理原 业务流程资料 分析流程的 原始流程 始流程 存在问题 流 程 分 完 善 流 程 合 理 性 与 析标准 修改后的流程 流程 可控制性分析 确定新流程 修改 执行 问题 分析  流 程 分 析 标准（即完 善标准） 流程完善标准 总结需求 项目实施范围及内容的初步确定 内部资料整理的具体计划，进行系统分析： 1、 业务流程图（报表、单据的产生、流通和使用过程） 2、 系统功能描述 3、 数据流程图（顶层图、中层图、底层图 ） 1 ）顶层。决定系统的范围，决定输入输出数据流，它说明系统的边界，把整个系统的功能抽象为一个加工，顶层只有一张。 2 ）中间层。顶层之下是若干中间层，某一中间层既是它上一层加工的分解结果，又是它下一层若干加工的抽象，即它又可进一步分解。 3 ）底层。若一张数据流程图的加工不能进一步分解，这张就是底层的了。 底层数据流程图的加工是由基本加工构成的，所谓基本加工是指不能再进行分解的加工。 4、 数据字典 系统设计： 可编辑修改 精品资料 模块结构图 模块说明书 数据库设计（从数据流程图到数据字典的设计过程）： 1、 概念设计 E-R 图 2、 逻辑设计（实体、属性、主键、外键） 3、 物理设计（数据结构） 配套表格、文档的建立 熟悉各部门的运作程序 内部资料的再次确认 大致包括人员档案、供应商档案、客户档案、存货档案、部门档案、质量标准、单据模版等。 建立本阶段配套的文档、表格 确定最终流程方案及资料