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项目实施管理流程
一、 项目实施整体流程
1、接受公司下达的任务通知单, 组织相关
部门对任务的合同、 招投标文件进行研究,
同市场部和售前部进行沟通协调,技术交
底。
2、同采购部沟通,提交采购设备申请表,
确认设备采购周期和到货周期。同时准备
相应的工具、材料、人员。
3、是否需要到现场进行勘测和客户进行技
术交底。
是 否
3 .1、进行现场勘测,记录客 3 .2 、由市场部提供客户需求,
户需求,填写调查报告 并进行记录
4 、汇总所有数据, 同采购部、 售前部沟通,
调整项目的统筹安排。并提交项目实施费
用预算,审批预算。
5 、设备到货后,安排人员、车辆、工具、
材料等进行实施。
6 、编写项目过程类资料, 同客户进行沟通
工作,完成任务。
7 、安排项目的验收和协助商务人员收款工
作,同部门后勤进行资料归档工作。
8 、进入质保期后, 售后中心负责产品质保
和项目的维护工作。
二、 项目实施流程所需资料及注意事项
流程 1:
A、项目招投标文件(最终电子版) ,由售前部提供。
B、项目合同(最终电子版) ,由销售助理提供
C、项目启动会议记录(可选)
流程 2 :
A、设备采购申请表(备注设备到货时间) ,提交给采购部
B、工具材料申领表,提交给技术部后勤
流程 3:
A、现场勘测调查报告表(可选)
B、客户沟通会议记录(可选)
流程 4 :
A、项目实施方案和施工安排进度计划表(实施方案可选)
B、项目实施费用预算表
流程 5:
A、项目开工报告
B、工程延期申请
C、变更资料
D、设备进场记录
E、设备安装调试记录(含现场施工照片)
F、项目施工图纸其他过程类资料
G、系统测试报告
流程 6:
A、项目完工报告
B、试运行报告
C、项目验收报告
D、验收资料目录
E、客户满意度调查表
流程 7:
A、项目实施费用结算表(项目实施费用流水账)
B、交接资料清单
流程 8、
A、售后服务记录
三、 参与项目实施人员岗位职责划分
1、项目负责人(项目经理)
负责参与项目所有流程,并严格按照流程规定执行。
负责项目货物,人员,实施费用的调配。
负责项目施工质量和进度的监督。
2、项目技术人员
负责项目技术实施、货物的收取和存放。
负责项目过程类资料的制作
负责项目现场与施工有关的其他工作。
3、项目外聘人员
由项目负责人负责工作安排和职责划定。
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