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供 应 商 管 理 办 法 ××××公司 采购招标部 1/ 13 ××××公司 供应商管理办法 目 录 总 则 3 一、供应商管理的目标 4 二、供应商的分级 4 三、供应商的选择及评价 5 1、普通供应商 5 2、战略合作供应商 6 3、供应商评价体系 7 四、供应商激励机制 7 1、供应商激励机制的作用 7 2、激励手段及奖惩措施 8 五、供应商调级管理 8 1、供应商级别动态调整规则 8 2、供应商级别动态调整示意图 9 六、供应商信息库管理 9 1、供应商信息库的作用 9 2、供应商信息库的内容 9 3、供应商的收集 10 附件：告合作供应商书 11 2/ 13 ××××公司 供应商管理办法 总 则 随着房地产行业的快速发展，采购管理正在成为房地产精细化管理深层次发展的重要 组成部分，也是提升企业核心竞争力的重要因素之一，直接影响到企业的经济效益及战略 实施。供应商管理是采购管理的核心内容，对房地产产品的质量、成本、工期等起着非常 关键的作用，是房地产企业实现差异化和低成本战略的主要手段之一。因此加强供应商管 理工作，对房地产开发企业有着非常重要的意义。 1、本办法旨在规范集团供应商管理工作，建立长期稳定的供应商合作关系，合理降 低采购成本，为采购的效果和效率提供基础保证。 2、本办法适用于由集团采购招标部负责采购的工程类 /服务类 /材料类 /设备类供应商的 管理。 3、由于采购相关部门和人员对于问题的考虑层面、角度、出发点不一样，因此对于 本办法会有不同的意见。在今后的实施过程中可以通过“先僵化、后固化、再优化”的方 式来逐步完善。 本办法由采购招标部编制，并负责解释与修订。 ××××公司 采购招标部 2014 年 12 月 3/ 13 ××××公司 供应商管理办法 一、供应商管理的目标 多 ——汇聚更多的供应商资源，服务于集团地产开发收集、积累各类供应商信息，建立供应商信息库；设立供应商进入机制，不断充实供应商信息库； 快 ——加快项目选定供应商的速度，提高项目采购效率对供应商进行分级管理，简化供应商选用和评价程序； 根据供应商的级别，划分项目采购界面，缩短项目采购周期。 好 ——甄选更好的供应商进行合作，达到双赢目的 设立供应商淘汰机制，通过对合作供应商的评估，将合格供应商留在信息库中加以发展； 强化优秀供应商提供的服务和产品，提升集团产品品质；提升与供应商的合作程度，建立双方共赢的平台。 省 ——省时、省力、省钱 省时：缩短部分供应商选择时间； 省力：免去对入库供应商重复的前期考察等采购环节； 省钱：利用规模采购优势获得价低质优的服务或产品，节省项目开发成本。 二、供应商的分级 供应商的分级如图 1 所示。 战略合作伙伴（全国） ：服务能力或生产规模满足集团在全国范围内所开发项目的要 求，价格、质量及服务等方面均具有明显优势，并且已签订集团战略合作协议的供应商。 战略合作伙伴（区域） ：服务能力或生产规模满足集团在某个区域范围内所开发项目 的要求，价格、质量及服务等方面均具有明显优势，并且已签订集团战略合作协议的供应 商。 优秀供应商：连续三次履约后评价中两次评价结果为优秀（ 85 分及以上）的供应商。 合格供应商：履约后评价中评价结果符合要求（ 70 分及以上）的供应商。 备选供应商：首次合作关系的供应商； 资格预审入围且经考察评价满足要求的供应商； 履约后评价不满足要求而被降级为备选的供应商。 4/ 13 ××××公司 供应商管理办法 待考察供应商：资格预审入围但未做过考察评价的供应商。 不合格供应商：资格预审未入围、或考察评价不合格，或履约后评价结果为不合格的 供应商。 图 1. 供应商分级 三、供应商的选择及评价 1、普通供应商 1.1 选择原则 供应商选择要本着全面、具体、客观的总原则，建立和使用一个全面的供应商综合评 价指标体系，对供应商做出全面、具体、客观的评价。综合考虑供应商的质量、成本、供 货、实力、服务等可能影响合作关系的因素。 1.2 选择程序 1.2.1 资格预审 所有供应商在入库前须填报《普通供应商资格申请表》 （见《 ××××公司工程分包及采 购管理办法、工作细则》表 1-2），并提交相关资料以备核查。具体实施流程详见《 ×××× 公司工程分包及采购管理办法、工作细则》图 2.1《普通供应商资格确定流程图》 。资格预 审未入围的供应商定级为“不合格供应商” ；资格预审入围但未做过考察评价的供应商定 级为“待考察供应商” 。 1.2.2 考察 5/ 13 ××××公司 供应商管理办法 采购招标部组织相关部门人员组成考察小组对“待考察供应商”进行考察。具体实施 流程及相关表格详见《 ××××公司工程分包及采购管理办法、工作细则》图 2.2《普通供应商考察流程图》、表 1-3《普通供应