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协调会会议纪要 时间:2018年7月12日星期二下午2:30 地点:XX物业公司会议室 与会人员:XXX 建设单位XX置业股份公司代表：XXX然 XXX路医院代表：XXX 老干部活动中心代表：XXX 业主代表：XXX 内容： 一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。 二、 业主代表XXX同志陈述业主意愿： 三、 中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法 律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主 人数的5%对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们白发选出 的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部 分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原 因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要 求。 四、XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召 开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和 老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确 弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交 到万寿路街道办事处备案。 五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗 同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹 备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居 委会。 六、 协调会会议纪要 地点:XXX物业公司会议室 与会人员:XXX 建设单位XXX置业股份公司代表：XXX XXX路医院代表：XXX 老干部活动中心代表：XXX 业主代表：XXX 内容： 一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。 二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿： 三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合 法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业 主人数的5%对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们白发选 出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意， 问卷结果显示，大 部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原 因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要 求。 四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召 开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和 老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确 弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交 到万寿路街道办事处备案。 五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗 同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹 备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居 委会。 六、 XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、 小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示， 前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提 供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神， 履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。 七、 XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切 活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以 5名为 宜。 八、 街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：首先感谢所有 与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。 街 道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此, 请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知白身仍有 许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委 员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志 强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、 或与建设单位 之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业 公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐 宜居。 九、中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金 的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道 及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消 其作为业主代表的资格。 十、建设单位退席后，XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对 业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。 更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调， 我们的目标是与物业 公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发 挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好白己的小区， 共建 和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性 问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果 遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产 生的业主代表必须负起责