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研发项目组织管理制度
[20XX]032号
第一条 目标
为规范企业新技术研发、技术创新工作,加强企业项目开发和技术创新能力,应用高新技术提升企业整体市场竞争力和经济效益,实施企业“科技兴企”关键决议,依据企业具体情况,特制订本措施。
第二条 范围
本措施适适用于以增强自主创新能力和促进企业高新技术产业生产研发项目。
第三条 职责
企业研发中心负责企业产品研发工作,新产品研究,技术管理,和企业技术发展总体把握。管理企业产品整体技术发展轨迹,和产品研发进度,同时对研发成本进行控制。
一、管理权限:受总经理委托,行使对企业技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术指导和监督等全过程听管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务。
二、管理职能:负责对企业产品实施技术指导、制订技术标准、抓好技术管理、实施技术监督和协调专职管理部门,对所负担工作负责。
第四条 立项和实施
一、项目立项标准
1、企业制订关键技术政策和科技发展计划、年度计划;
2、对企业经营影响面大、作用显著、经济效益和社会效益显著新技术、新模式、新产品推广应用;
3、企业发展中关键技术难题;
二、 科研项目计划编制程序
1、选项:各项目部依据所管辖施工生产实际,有针对性地对施工中关键技术、新技术、新工艺、新设备、新材料等筛选,确定需要申报科研项目。
2、申报:选项后向研发中心申请立项,所申报项目需编制项目立项汇报并经部门经理或行政领导签章。
3、审核立项:由企业研发中心总监主持,召集新技术研发委员会全体会议,对各申报项目草案进行审定,确定立项,并汇总后下达企业年度科研计划。
三、 科研项目实施。项目部及分企业应认真组织实施由企业下达科研计划。科研中心对计划项目标实施情况要进行常常性检验,尤其对关键项目除检验督促,立即处理存在问题。
第五条 项目管理
一、计划管理:
1、年度计划编报和审批。编报年度计划依据是经同意项目计划书或实施方案。总项目标年度计划,由研发部于上年度12月份编制,汇报董事会审查后下达。需跨年度项目,和申报新立项目一起报送。
2、年度计划实施和检验。研发部和各相关部门,按同意年度计划组织实施,并常常进行监督、管理,帮助处理存在问题。每六个月由技术副总经理(总工程师)负责组织相关部门对提交上来年度《产品研发项目立项汇报》进行评审,对评审经过项目上报总经理同意。
3、年度计划调整,应报原同意部门审批。
二、经费管理:
1、按项目按进度拨款:企业要按项目进度计划立即将研发款项拨付到位,确保研制工作资金流保持通畅。
2、对每个产品项目实施产品研发经费承包制,经费项目包含:调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品判定费、专利申请费、加班费和企业要求完成项目奖励等。产品试验经费由技术副总经理(总工程师)审查,报总经理同意。
3、产品研发经费按单项预算拨给,单列帐户,实施专款专用,由研发部门掌握,财务部门监督,不准挪作它用。
4、为激励和激发产品研发人员研发烧情,项目完成后,企业要求项目奖励必需全额发放到项目小组,每个组员得奖百分比由产品研发部门责任人和项目责任人确定,发放方法按集团企业要求实施。
5、产品研发结果按销售量分成奖励和其它奖励按产品研发部门同企业签定承包协议实施。
三、物资管理:
对于每一项目所需要物资,要列入企业物资供给计划,并确保科技研发项目所需物资充足。用于项目研发物资,任何部门和个人不得截留或挪用。
四、成立小组:
每一个立项项目全部要成立项目小组,并设定一名组长,由关键领导担任,相关部门人员参与。
第六条 知识产权申请
1、在重视知识产权时代,知识产权申请成功便意味着对未来市场拓展和正当垄断,能够延缓同行进入时机,并能以仿制嫌疑诉讼同行部分企业。企业必需重视专利申请工作,专利申请工作由专利工作组负责。
2、为避免和应对同行有可能以仿制嫌疑诉讼我企业,项目小组全部相关保密资料必需存档保留(文本、光盘、软盘等)。此项工作由产品研发部门责任人负责。
3、产品研发部门,对每项技术研发必需要提出申报知识产权申请,并提供相关资料和文件。
4、由总经理办公室、专利工作组负责专利申请报批工作。
第七条 项目检验
1、项目立项后,立项小组确定项目负担人和参与人,对项目标实施情况和经费使用情况进行跟踪检验;
2、项目跟踪检验内容:
(1)项目进展情况,项目是否按项目计划中预订计划进行;
(2)项目责任人和项目组组员是否按要求领导和参与研究工作,是否变更项目责任人或项目参与人;
(3)已经有工作结果和阶段性研究结果是否按制度实施;
(4)经费使用是否符合项目经费管理措施和其它要求;
(5)有没有不符合项目管理措施行为和情况。
3、项目关键责任人应保留项目资料尤其是原始资料,记载从项目申请、立项、研究到结项全过程关键情
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