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- 2020-11-03 发布于江苏
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原始凭证审核的内容及审核方法
一、原始凭证的基本要求
根据《会计基础工作规范》第四十八条、第四十九条规定,原始凭证的
基本要求是:
(一)各单位取得的原始凭证必须具备以下基本内容:①原始凭证的名
称;②原始凭证填制日期(即经济业务发生日期);③填制凭证单位的名称
及公章或专用章;④经办人或责任人的签名或盖章;⑤接受凭证单位的名称;
⑥经济业务的内容;⑦经济业务的数量、计量单位、单价和金额(批量购置
商品须附明细清单)。
除应当具备原始凭证的上述内容外,原始凭证报销时应提供附件资料,以
保证会计资料的完整性:
1.从外单位取得的原始凭证,应使用统一发票,发票上应印有财政监制
章或税务专用章;必须加盖填制单位的财务专用章。
2. 自制的原始凭证,必须按核算中心统一要求且须有制单单位(盖章)、
经办人单位负责人或由单位负责人指定的人员签名或盖章。
3.支付款项的原始凭证,必须要有收款单位和收款人的收款证明(支条、
收条、领条等),不能仅以支付款项的有关凭证代替。(如工程款等)。
4.购买实物的原始凭证,必须要有验收证明。凡需登记固定资产账的票
据报销时要附有固定资产验收单,以便核算会计平行登记固定资产账。
5.报销公务接待费发票时要有经办人签字并注明事由,并附公务接待费
审批(清)单,并附菜单。
6.本校开出的财政收据如办理退款,必须取得收款单位和收款人的收款
凭证,不得直接使用原始收据作正件报销,可将原始收据作为附件入账。
7.外出学习、培训、教研活动及参加会议代培的会议报销差旅费时能提
供相关文件及会议通知的可在“培训费”中列支。
8.各校零星土建、修缮项目(包括改建、扩建、装潢、维修)要提供合
同(协议)和决算复印件作为发票的附件。
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9.批量购物发票或发票的项目不是具体产品名称的,应附有明细清单,
清单上应有经手人签字。3000 元以上(含 3000 元)的大宗实物应附有供货
合同(或协议)。
10.教职工借款凭据,办理审批手续后方可入账,收回借款时,应当另
开往来收据冲还,不得退还原借款凭证。各校在办理教职工借款时,必须按
照“前账不清,后账不借”的原则进行办理。
11.经上级有关部门批准的经济业务或专项,应当将批准文件(或复印
件)、请示报告、申请报告等作为原始凭证的附件。须进行专项核算的要进
行专项核算。
12.对符合政府集中采购目录的支出项目必须实行政府采购或办理自行
采购审批手续,凭审批手续、采购合同及清单、验收单、发票报账。不得将
纳入集中采购目录的项目化整为零或以其他方式规避采购。
13.其他可以辅助证明原始凭证支出真实性的凭据及相关资料。如会议
纪要(会议记录)复印件、培训通知(必须由教育局相关领导和职能股室负
责人签署意见)、会议(活动)请示报告(必须由教育局相关领导和职能股
室负责人签署意见)及《永定区学校财务管理办法》和《张家界市永定区教
育局会计集中核算管理暂行办法》中要求提供的资料。
以下支出报账时须提供相关的附件:
车辆修理费须附有修理清单;会议费须附有参会人员报到单(或签到册);
修缮费须附有修缮合同、预算或修理清单以及竣工验收决算(或经教育局、
财政、审计等部门出具的审计报告)、区国税局开具的建筑工程材料查验单;
支付物品购置须有相关协议(合同)、验收单等;基本建设支出须附有合同副
本、工程概(预)算和相关部门(财政、审计)审核批复的工程财务决算、
区国税局开具的建筑工程材料查验单。学校自筹资金基建项目金额超过 1 万
元的必须附有教育局审计股的备案表。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取
得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办
单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加
盖本单位财务专用章。
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(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。
购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款
单位和收款人的收款证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报
销凭证。
一式几
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