行政部12月计划.docVIP

行政部12月份工作计划 明细 规划 日期 主要事项 完成的目标确定及描述 目标完成需要的工作内容 具体组织完成时间 协助人 1---10日 1、档案管理 2001年-2008年报批部项目档案整理工作。做到有序，并查阅方便 档案交接工作及制作电子档目录 实物档案进行分类整理。 档案装盒及制作标签。 归档。 5日 行政主管、报批部谢兴琴 2、办公用品管控 完善办公用品的领用方法，规范办公用品的发放工作，增加办公用品的领用的审批权限，保证办公用品的合理使用，节约资金。 办公用品按月度申报计划，办公用品计划报集团统一审批采购后发放。 计划外的办公用品管理。特殊情况需要领取的办公用品，报部门负责人审批。 拟定通知，要求各部门执行。 8日 行政主管 3、海纳增项 海纳营业执照增项。 根据增项后的《医疗器械经营许可证》到工商局咨询《营业执照》增项所需提供材料。 准备材料到工商局做《营业执照》增项。 10日前完成 行政主管 4、信息管理 1、天晴各处办公地址网络开通。确保办公顺畅 完成宾西干细胞实验室的网络调整。 完成黄河路办事处的网络。 5日前完成 信息主管 2、天晴公司网站更新。 1、天晴网站优化 2、天晴网站的内容更新。 10日前完成 信息主管 5、后勤管理 食堂二楼做铁大门一扇。保证安全 首先在市场选择三家以上供应商，比较价格。 选择价格有优势，质量有保证的供应商合作。 10日前完成 后勤主管 11—20日 1、固定资产 保证天晴各处办公新址的固定资产不流失。并确定责任人 天晴调拨的固定资产必须填写《固定资产调拨单》。 要求天晴行政部根据《固定资产调拨单》制作各处固定资产的台账，责任落实到人，并实地盘点。 集团行政部组织人员对各处固定资产做复盘。 根据复盘结果做台账调整。 19日 行政主管 2、档案管理 2006年海纳质保部档案接收及整理工作。做到有序，并查阅方便 档案接收及制作电子目录 实物档案整理并分类。 实物档案装盒并作标签。 归档。 20日 行政主管、海纳质量部李艳辉 3、信息管理 集团网站更新。将公司的动态及时上传 上传最新集团新闻，月报文章，董事长文章。 开发集团网站论坛。 20日 信息主管 4、后勤管理 1、驾驶员培训。确保遵章驾驶，安全驾驶 车队主管学习新《交通法规》。 车队主管组织驾驶员学习。 15日 后勤主管 2、永和卖树。将公司利益最大化 到宾县办理采伐证。 联系买家，比较价格。 选择买家卖出。 20日 后勤主管 3、食堂库房分级管理。 1、对食堂库房现有物品进行盘点。 1、后建立食堂一级和二级库房。一级库房为食堂总库房 2、食堂管理员根据每周菜谱领出物料到二级库房。 18日 21---31日 1、行政工作检查 针对天龙、宾西、天晴的行政工作进行一次联合检查，对发现的问题，提供指导，并限期改正。 拟定联合检查的通知，拟定各检查小组成员。 制定关于本次联合检查的具体检查项目及标准。 分别于各子公司的行政部沟通检查项目有无异议。 分别对各子公司组织检查。 对发现的问题限期整改。 30日 行政主管 2、档案管理 （1994—2009）年声像资料档案的整理工作。为公司今后相关活动做好准备 备份现有的声像资料，防止档案丢失。 以公司为全宗，以年份为类对集团的声像档案进行整理。 30日 行政主管 3、总结与计划 对2012年行政部工作进行总结，制定2013年工作计划。 总结2012年的工作。包括固定资产、费用管控、信息化建设等等。 制定2013年工作计划。 30日 行政主管、信息主管、后勤主管、车队主管