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精品整理
工程部招投标管理制度
一、招投标工作管理细则
二、集团工程招标管理办法
三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度
六、监理单位考察、招投标管理制度
一、招投标工作管理细则
1、目的
确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围
单项造价超过 50 万元以上的服务项目、单项造价超过 100 万元以上的设备采购
以及单项造价超过 200 万元以上的工程项目,必须请具有相应资质的招标代理机构
进行公开招标。
3、程序及职责
按照每单项的类型及需招标的范围,任何工程、服务、设备材料的选择均需在合
同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导,经部门领
导批示同意后报分管领导审批,认可后实施,以避免正式申报时考虑不周又无时间
调整的被动局面。对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理,并
详细说明理由。
(1)队伍及厂家的入围资格界定办法:
页脚内容
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主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况,并根据政府主管部
门所作的行业评比结果,经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等,经工程部
或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据,由厂家承诺其产品所达到的数值。
2)招投标过程:
主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求,
推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场,参加有设计、主办部门及预算各一人以
上人员组织的招标会(必要时领导参加) 。并严格查验投标单位的营业执照、经营许
可证、资质等级证书及进沪许可证等。主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部,非密封及过期
者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加,对各竞标单位标底进行
开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析,必要时应组织相关人员
进行询标。
(3)签约:
页脚内容
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签约按《上海万科房地产有限公司合同(协义)审批表》程序执行。
主办工程师应附上招投标过程备忘,包括入围资格描述、行业现状、企业数量
及等级划分、考察参加人员、考察情况、招标开标参加人员名单等。
4)合同管理:
合同正本我方保留不少于两份,一份在公司办公室存档,一份在预算部存档。预算部同时要保存乙方的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证
复印件,如非法人签约应保存法人委托书正本。
(5)特急项目管理:
由于正式合同的审批周期为两周时间, 为一些特急项目需要, 可按“特急项目管理
细则”执行。
4、相关文件:
采购合同
特急项目管理细则
5、相关表单
施工单位初选审批表
监理单位初选审批表
甲供材料(设备)入围资格
页脚内容
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上海万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)
附件 1:
万科房地产有限公司合同(协议)审批表(试行)
NO :
项目名称 主办
人
甲 方:
乙 方:
一 . 简述签约原
主 主办人: 部门负责人:
由及过程。
二 .超过 10 万元
办
的合同应履行
招投标手续并
部
附过程备忘及
资料。
门
三、部门负责人
负责对签约单
职
位的三证审核、
资质评估及合
责
同综合条款把
关。
及
意
见
一 . 审核主办部
预 主办人: 部门负责人:
门签约原由及
页脚内容
精品整理
过程是否符合
算
立项管理办法、
招投标管理办
部
法及公司有关
规定。
职
. 审核合同预算。
责
及
意
见
对上述全部内
分
容进行把关。
管
副
总
审核合同内容
财
是否符合公司
财务制度及规
务
定。
部
总经理批示 :
注:本表格于 6 月 15 日开始正式执行。
二、万科企业集团工程招标管理办法
目的
为规范万科集团工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、
页脚内容
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工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
范围
本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
职责
1)万科集团总部财务管理部成本管理组负责本管理办法的制订、修改、指导、解释、监督检查。
(2) 万科集团所属各房地产公司进行招标工作的经办人员、 审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本管理办法。
方法与过程控制 (包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)
(1) 总则
① 本管理办法适用于集团所属各房地产公司的工程施工、监理、造价咨询委托
的招标,其中金额(工程造价)在 5 万元以上(含 5 万元)的工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的
投标单位参与竞标。
但下列情况除外:(1
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