如何制作精美的PPT终版.pptVIP

* 格式（Format）是指幻灯片大小和方向、必要的幻灯片个数等最终成品的形态。 确定幻灯片大小时，需要先考虑幻灯片的用途，也就是用于打印还是用于演示文稿。如果是打印用的，可设定为A4大小（27.51CM×19.05CM），如为演示文稿用的可设定为默认的放映模式（25.4CM×19.05CM）。 * 页边距（Margin）是指幻灯片中没有放置文本或图像的空白空间。 页边距是提供视觉舒适感和安全感的重要因素。制作幻灯片时，不应该使文本和图像充满整个幻灯片页面，而应该留下适当的页边距，这样不但在浏览时具有舒适感，而且也可以更轻松地掌握幻灯片中的内容。 * 演示文稿幻灯片的最终目的是把发表者的内容正确地传达给观众，因此布局时要遵守五项原则。 * 幻灯片的设计类型可以分为：文本型、图解型、图表型、插图型等。 一般的用户都是以文本型为主，适当应用图解型和图表型幻灯片。 文本型： 以文字信息为中心，并根据顺序罗列各种信息。 * 文本型幻灯片 可以分为项目型和表格型两小类。 * 项目型是简单明了地整理叙述长篇文章的形式。 需要根据顺序罗列各种信息时可以采用项目型幻灯片。 * 表格型是通过采用表格形式简单区分内容的形式。 需要比较评价各种数据信息时可以采用表格型幻灯片。 * 设计文本型幻灯片一般需要经过三个阶段： 整理幻灯片中需要显示的整体内容 在整体内容中提取核心内容 采用可以最有效地表达核心内容的设计方式 * 设计文本型幻灯片一般需要经过三个阶段： 整理幻灯片中需要显示的整体内容 在整体内容中提取核心内容 采用可以最有效地表达核心内容的设计方式 * 设计文本型幻灯片一般需要经过三个阶段： 整理幻灯片中需要显示的整体内容 在整体内容中提取核心内容 采用可以最有效地表达核心内容的设计方式 * 设计文本型幻灯片一般需要经过三个阶段： 整理幻灯片中需要显示的整体内容 在整体内容中提取核心内容 采用可以最有效地表达核心内容的设计方式 * 图解的概念是使用图形解释说明文字内容，用图形来表达内容。这种形式更加直观。 * 当所制作的图形过于复杂或混乱时，反而会降低幻灯片的理解度。因此为了使观众更加容易理解，需要结合使用文本和图形，并且理论解释需要简单明了。还有，不但需要考虑设计部分，还要考虑整体图像的记忆难度，并且根据时间、场所、装备（软硬件）、使用者等内容的变化轻松修改相应内容。 * 设计图解型幻灯片的三个阶段： 整理需要显示的原稿内容，不宜显示过多。 提取内容的核心。 根据核心内容选择合适的图解类型并进行设计，比较并选择最佳的类型。 * 设计图解型幻灯片的三个阶段： 整理需要显示的原稿内容，不宜显示过多。 提取内容的核心。 根据核心内容选择合适的图解类型并进行设计，比较并选择最佳的类型。 * 设计图解型幻灯片的三个阶段： 整理需要显示的原稿内容，不宜显示过多。 提取内容的核心。 根据核心内容选择合适的图解类型并进行设计，比较并选择最佳的类型。 * 演示文稿内容中为了说服观众或便于理解，经常使用具体的数据资料。这种情况下，与直接罗列各种数据的方式相比，以图表形式显示数据的方式更为有效。通过在幻灯片中插入图表可以很好地表现数据的数量、趋势、比率等要素，这些要素以表格形式很难表现。 * 插图型幻灯片是图解型幻灯片的升级版本。制作更加复杂。 * 文字的作用： 文字是在报告过程中给观众传达信息的基本手段。在报告过程中，观众一般先从文字中获得基础信息后再听取报告者的详细说明。 为了使观众更加容易读取和理解内容，需要指定合适的字体、大小、位置、间距和颜色等。 * 演示文稿中使用的文字不但要具有较高的可读性，而且也要具有较好的视觉效果以及安定性。 在幻灯片中要传达的都是内容的要点，因此字体最好使用书籍名称或新闻标题中经常使用的字体，而不是书籍正文或新闻正文中使用的字体。 * * * * 61 课件 折线图 折线图将同一系列的数据所表示的点用直线连接起来,以等间隔显示数据的变化和变化趋势。 课件 销售的增长 sales RMB MM CAGR (Yr1-5) (Yr5-10) 34% 4% 引进新产品 引进新产品 课件 中国家电市场发展 数据来源: 机械工业统计年鉴(1998年) 利润率 2.99% 4.62% 5.31% 5.18% 3.70% 2.68% 2.59% 利润 销售额 年均增长率 20.05% 17.23% RMB万元 不同刻度比例，放大小刻度折线 课件 市场容量及增长 Segment A Segment B Segment C Sales RMB MM CAGR (Year0-year15) 2% 4% -1% 1% 课件 面积堆积图 面积图将数据系列用直线连接，并将每条线以下的区域用不同的颜色填充，反映随时间变化的量的情况。 课件 全国