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财务软件使用手册 2020年5月29日 第二章通用财务管理系统 通用财务管理系统软件是一套集成了帐务、 报表、工资、固定资产等系统于一体的财务管理 系统。系统具有操作简单、功能实用强大、界面 清新易懂、所见即所得的特点。现有世纪七版、 世纪八版、世纪九版、 MP4版、会计宝贝共五个 版本。会计宝贝首创白编数据库，不需安装。程序 精悍灵巧，除了能够装在U盘移动使用外，还能支 持局域网、远程网共享，功能齐全结构严谨，集十余 年财务软件开发经验之大成，是革命性的新产品。 以下是各个版本的功能比较： 功 能 世纪七版 世纪八版/MP4版 世纪九版 会计宝贝 凭证种类 一种（记帐 凭证） 四种（记帐凭证、 收款凭证、付款 凭证、转帐凭证） 四种 四种 总帐 现金日记帐 有 有 有 有 银行存款日记帐 有 有 有 有 数量金额明细帐 有 有 有 P有 外币金额明细帐 三栏式明细帐 多栏式明细帐 有 有 有 项目、部门、员 工多栏帐 无 无 无 有 科目余额表 无 有 有 有 试算平衡表 有 有 有 有 资产负债表 损益表 有 有 有 有 现金流量表（代码 法） 无 有 有 有 出纳 无 无 有 有 工资 有 有 有 有 固定资产 有 有 有 有 三栏帐按科目连 续打印 无 有 有 有 功 能 世纪七版 世纪八版/MP4版 世纪九版 会计宝贝 三栏帐连续打印 指定到几级科目 无 无 无 有 套打支票、设计 打印各种票据 无 无 无 有 帐套模板 无 有 有 有 修改帐套名称、 单位名称 无 有 有 有 修改开帐期间、 凭证种类 无 有 有 有 套打凭证 无 有 有 有 凭证模板 无 无 有 有 自动外币凭证 无 无 无 有 凭证输入时，快查 科目数据 无 无 有 有 快查科目代码 无 无 无 有 凭证导入与导出 无 无 有 有 凭证、帐薄自由 设计 无 无 无 有 帐簿输出至Excel 无 无 有 有 一键导出帐薄、 报表 无 无 无 有 定义会计期间包 含的月份数 —无 — 「无 — — 无 — :有二 装在U盘 无 有(MP4) 无 有 局域网络共享 无 无 有 有 远程网络共享 无 无 无 有 一.系统初始化 1.1帐套管理 启动本系统后，第一个出现的为”帐套管理” 对话框。运用该对话框上的功能按钮，实现打开帐 套、新建帐套、备份帐套与删除帐套等管理操 作。 1.1.1打开帐套 打开一个已经存在的帐套。首先 ，在左边的列 文档仅供参考 表框中，用鼠标选择一个帐套名称，再按右边的”打 开帐套”功能按钮，系统出现操作员身份确认对话 框，输入用户名与密码，然后按”确定”按钮。 帐套打开后，系统初始化相关内容，然后出现系 统主界面，界面的左边显示八个主模块 ：期初、凭 证、帐薄、报表、工资、固定资产、期末、系统 维护及其它，单击其中的某一模块，在窗口右边显示 其相关功能（简称功能窗口）。 1.1.2新建帐套 建立一个新的帐套，新建的帐套数量本系统没 有限制。 第一步：输入帐套名称、用户单位名称 ，选择 开帐日期。凭证种类选择 （世纪八版以上版本）:一 种（记帐凭证）或三种（收款、付款、转帐凭证）。如 文档仅供参考 果要从其它帐套导入，选择”导入帐套”按钮。 第二步：输入记帐本位币符号与名称 ，选择各 级科目的长度）。会计科目的级数最多可达 6级, 但代码的总长度不超过 15个字符。 第三步：输入系统管理员的名称与密码 （提醒： 记住密码）,如果在”会计科目按新财务制度 （执行） 预设”处打勾，新帐套的会计科目将白动按新会计 制度设置。如果以上三步均完成 ，选择”创立帐 套”按钮。 导入帐套：选择一个已存在的帐套 ，输入该帐 套的管理员名称与密码，然后选择”创立帐套”按 钮。 1.1.3帐套备份与恢复 帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损 文档仅供参考 坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法 ： 点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复 窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右 边选择驱动器与目录，然后按”数据备份”按钮即 可。 帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器 与目录，然后按”数据恢复”按钮。 启用系统白动备份：在左边选择一个帐套，然后 点击”启用系统白动备份”按扭 ，弹出白动备份窗 口，您根据白己的需要选择一个日期的备份 ，点击启 用备份即可。 注意：系统白动产生该帐套最近 5个不同日期 有效操作的备份，如果该帐套被删除，则白动备份也 一并被删除。因此，删除帐套前一定要留几个有效 备份,否则后果不堪设想。 MP4版安装在 U盘或 MP4里后会白动生 成” FinData”文件夹，内装有帐套的数据文件”帐 套名.wxh ”和白动备份文件夹” backup”，用户做 备份时可直接复制” FinData ”文件夹，帐套的数据 文