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IT类职员手册
企业管理制度分三部分《职员手册》、《市场管理实施手册》、《行政管理实施手册》。分别针对职员行为、日常行政、市场运行和财务等进行有效管理,每个手册由若干管理章节组成,下面是《职员手册》资料。
职员守则
1.、忠于职守,尊重领导、服从工作安排,不得有阳奉阴违或敷衍搪塞行为。
2.、珍惜集体、关心集体,讲求职业道德。上班时间不得做和工作无关事及处理私人事务,不得从事第二职业。
3.、廉洁奉公、严于律己,不得假借职权贪污舞弊或以企业名义在外招摇撞骗、索贿受贿等。
4.、不得携带违禁品、危险品或无关物品及人员进入办公场所,注意防火、防毒、防盗。
5.、经手企业财产(包含货款)必需按要求上交企业,不得私留挪用,经手财务单据凭证须真实、正确,不得伪造、篡改。
6.、严格保守企业商业秘密,不得将企业相关财务经营情况、技术资料、经营销售、用户资料、企业机构等,在未经同意情况下向外传输、提供或交给无关人员,违者企业有权追究法律责任。
7.、严格实施个人薪资保密工作,职员之间不得相互探询问询,对工资计算或发放如有异议,可直接向财务查询。
8.、不得超越职权向用户做业务上和利益上承诺,包含奖励、补助、损耗等。
9.、服务要细心、周到,对用户合理要求要尽力满足,对不能满足要作出解释;耐心倾听用户投诉,找出事情发生原委,并快速处理或向主管提出提议。
10、在企业内不得喧华、斗殴、聊天闲谈或搬弄是非影响团结或扰乱工作秩序;任何个人利益全部必需服从企业集体利益,将个人努力融入集体奋斗中;不言有损企业声誉之语,不做有损企业利益之事。
企业文化
一、从整体上塑造企业形象
1.企业激励职员发扬开拓创新精神,能适应市场竞争形势,锐意革新,勇于在强手如林同行中创出一流水平。
2.企业激励职员有主动进取价值观和人生观,关心社会问题,关心公益事业。在企业和住所全部要处理好和小区关系,争创最好社会形象。
3.企业参与社会公平竞争,以合理价格,周到服务,服务于社会。
4.企业要求职员全力维护企业形象,珍惜并宣扬企业名、企业徽标、企业商标、商品名、商品包装等。
二、从个体上塑造企业形象
作为企业朝气激情创业团体中一员,各位职员仪表、仪容、谈吐、举止、行为,不再仅仅是个人文化素质直观反应,更是企业形象再现。公众亲疏,用户取舍,将和每一位职员个体形象息息相关。
1、形象意识
企业要求职员必需含有强烈形象意识,从基础做起,塑造良好个人形象。
2、职员仪容仪表
职员衣着应该合乎企业形象及部门形象,标准上职员穿着及修饰应稳重大方,整齐清爽,洁净利落。
3、社交、谈吐
(1)在交谈中善于倾听,不随便打断她人谈话,不鲁莽提问,不问及她人隐私,不要言语纠缠不清或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
(2)和用户交谈诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、正确。业务之外,注意话题健康、客观。采取迎送礼节,主动端茶送水。
(3)和同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护企业形象,不相互倾轧,客观正派,不包含同行机密。
4、举止、行为
(1)遵守考勤制度,按时上、下班,不迟到、早退。病假、事假需立即申请或通知部门主管,填报请假单。
(2)办公室内严禁吸烟,保持良好精神状态,精力饱满,乐观进取。
(3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
(4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派,党同伐异。
(5)热情接待每一位贵宾,不以貌取人,不盛气凌人,和客人约见要按时,如另有客人来访需等候时,应主动端茶道歉。
(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫她人。
(7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意。
人事管理
一、人员招聘
1、人员任用步骤
依据企业发展情况,结合各部门业务量及人才需求,由部门责任人填写用人申请,交企业总经理签字同意后,由行政后勤部联络招聘事宜。应聘人员在经过部门责任人初试和考评后,经总经理复试,确定录用人选。
2、新进职员报到时应提交资料
(1)人事资料记录表及最近半身脱帽二寸照片二张;
(2)最高学历原件及复印件;
(3)居民身份证及本人所在地户口复印件;
(4)其它能证实本人经历和成绩证件;
(5)部分职位需提供担保书;
(6)人事部门要求其它资料。
以上资料请在5个工作日内交人事部门。
3、试用期
全部应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外,通常全部必需经过三个月试用期。期满合格者,经部门责任人考评后报总经理同意,聘为正式职员。试用期内品行和能力、工作表现欠佳不适合工作者,可随时停止聘用。如有必需,经部门责任人同意,可延长试用期,不然通知办理离职手续。对于不予聘用者,不发任何赔偿费,试用人员不得提出任何异议。
4、正式录用
试用期满前,部门责任人要按职员表现做出评核,经总经理签署,报人事后勤部正式
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