专题计划组织协调能力考察题型及解题方法.docVIP

专题计划组织协调能力考察题型及解题方法.doc

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计划组织协调能力考察题型及答题方法 一、计划组织协调能力基础概念 1、概念界定 计划,是指为实现一定目标,对未来一定时期内发展和工作做出安排活动。切实可行计划应该满足以下多个方面基础要求:清楚目标、明确方法和步骤、必需资源、可能出现问题和成功关键。? 组织协调,是指为完成一定任务,而对人、财、物及多种资源进行安排、调配、整合过程。一项工作完成光有计划是不行,在计划实施过程中,怎样有条不紊地开展,怎样充足利用多种资源,需要进行合理安排和调度。? 计划组织协调能力,就是指为完成一定工作任务,而含有预先系统地安排工作素质,和工作过程中合理调配多种资源素质。它包含了计划能力、组织能力、协调能力三方面内容。计划是参考,组织是实施,协调是方法,三种能力对于一项工作或任务来说,互为条件,缺一不可。切实可行计划、严密组织实施、科学工作方法,三者相结合才能使工作顺利高效地完成。? 2、测评关键点? 1)依据工作目标,考虑未来要求、机会和不利原因,并作出计划(切实可行、含有可操作性);??? 2)看清相互依靠、冲突各方间关系(严密组织、有条不紊、主次分明);??? 3)依据现实需要和长远效果作出合适选择、立即作出决议;????? 4)合理调配、安置人、才、物等相关资源(做到人尽其才、物为其用、财尽其力); 5)善于总结提升,把感性认识上升到理性认识,愈加好地开展工作。 二、计划组织协调能力考察题型 计划组织协调能力考察题型,不仅只是考察了考生计划组织协调能力,其实也有综合分析能力表现,表现在对于所组织过程中是否能够抓住关键目标,对于题目要有个总体把握和具体分析才能够。 考察计划组织协调能力类题型,通常分为两大类,一类是活动类题型,另一类是排序类题型。 活动类题型,顾名思义,就是组织一个活动,按组活动内容不一样,关键分为以下六大类:会议组织类、调查研究类、参观学习类、接待安排类、培训办班类、其它类(比赛类、晚会类、宣传类)等。 排序类题型,其特点在于:题目给定两项或几项工作,每项工作全部会有明确耗时间和完成时限,每项工作貌似冲突但经过分析能够发觉其中规律,可采取统筹方法作答。 三、计划组织协调能力考察答题关键方法 (一)计划组织协调能力考察命题新特点 1)命题愈加贴近生活、愈加侧重和实际工作相结合 常会依据最新社会热点和考生报考职位不一样,设计不一样情景面试考题,经过考生作答时表现出工作思绪来考查考生是否含有组织活动经验和能力。 2)侧重于对活动中某一阶段或步骤考察 计划组织协调类题目,由开始单纯让考生组织一次完整活动,到现在重视于对活动中某一阶段或步骤关键考察,以考察考生在组织活动中实际操作能力,尤其是对细节把握。 (二)常见提问方法 1)整体提问……(完整一项活动) 比如:会议、调研(查)、培训、参观学习等,你计划怎样组织? 2)侧重某一阶段或步骤提问,而且提问方法比较灵活 比如,组织一项活动,你将怎样准备?组织一次调研,设计调查问卷,调查问卷需要包含哪些内容?组织一次调查,你将怎样确保调查真实性、正确性?或是组织一次活动,你认为难点、关键是什么?等。 (三)基础答题方法 1、步骤答题法 步骤答题法(老思绪),是以时间为标准,将一个 活动组织过程分为事前、事中、事后三个阶段,每个阶段又能够依据活动本身特点分为若干个步骤。 1)答题基础框架 “帽子”(意义)+“三个步骤”(事前准备、事中实施、事后总结)+升华(总结)。 2)要素分析? ⑴帽子 依据题干中关键词,谈关键性、意义、标准,或直接点题。 ⑵事前准备阶段 了解情况(和领导进行交流沟通,充足了解领导精神、意图、向有经验同事请教、查阅以前文件档案),明确活动专题或活动宗旨,确定活动时间、地点、人员、经费,确定活动实施方法(或形式)、步骤、方法、要求等,形成切实可行活动计划(但不是全部)。 假如是大型活动则要成立工作小组,比如:资料组、接待组、宣传组、后勤保障组等,各司其职、各负其责。 ⑶事中实施阶段 根据前期准备和计划,有条不紊地实施,在实施过程中注意人员和部门之间协调和配合;做好后勤性保障服务,并立即处理活动中出现突发应急情况,以确保活动顺利进行。对于调研活动,要形成调研汇报。 ⑷事后总结阶段 清理(物品归位、文件归档)、 经费结算、活动总结(要进行认真总结,肯定成绩、找出差错,并提出合理处理方法,书面形式上报领导)、个人总结(自己作为责任人在做完一项工作以后,要善于做出总结,总结在此次活动中取得经验,并找出不足,方便做好类似工作)。 ⑸升华 总结提升活动意义过程。 2、要素答题法 要素答题法(新思绪),是以要素为标准,将一个活动分为活动目标、活动内容、活感人员、活动形式、活动效果,从而根据活动要素进行展开答题。 答题基础框架: 基于时间维度分要素展开,突出要素细节。 注意:常说答题套路

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