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沟通中说的技巧
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《沟通中说的技巧》的内容,具体内容:问答是最基本的交流方式,也是职场中感情沟通的重要环节。一个失败的回答不但会让你魅力减分,甚至还会带来工作损失。有哪些?下面我整理了,供你阅读参考。:确定提问的内容o...
问答是最基本的交流方式,也是职场中感情沟通的重要环节。一个失败的回答不但会让你魅力减分,甚至还会带来工作损失。有哪些?下面我整理了,供你阅读参考。
:确定提问的内容o
有些人总是迅速作答,似乎反应敏捷。但很多时候我们答非所问,就是因为没有弄清对方的真正意图。老板问马佳:最近工作遇到什么问题了吗?马佳立刻想到昨天把材料送错了:很抱歉,昨天的事是这样的老板一头雾水:我只是想了解一下项目的进展,看看你会遇到什么困难
确定提问的内容是回答的关键。这时候,反问就是一种回答,表明你认真倾听的态度,你的意思是不是、你希望了解的是不是这不但让你有时间整理思路,而且也能让对方感觉你是个严谨而沉着的人。否则,一知半解就滔滔不绝,结果很可能是你说了半天,却完全不在点子上。如果老板是个耐心有限的人,你表现自己的机会可就不多了。
:回答要简单明确
回答问题,尤其是老板的质询,要特别注意简洁明确,拣最重要的说。尽量不要使用好像、大概这样的词汇。要命的是,有的人几乎把这样的词汇当作口头禅了。老板问为什么样品没有准时出来?Candy答,好像应当是前天已经和厂家沟通过了,因为产品从来没有在这么短的工期里赶制出来,所以大概比我们预定的时间稍微迟了一点。如果老板默不作声,不要以为他正竖着耳朵听得认真,很可能,他已经被这种含糊其词激怒了。
要做到简单明了,有两个技巧可以帮忙:一是多用短句;二是先说结论再说推测。前天和厂家讨论过。主要有两点原因:一是样品的工期;二是确认样品的标准。工期只有两周非常紧张,我们事先估计的赶制条件并不充足如果Candy这样说,是不是就好多了?
:具体回答三点法
当我们被问到一个问题时,如果能给出具体答案,会让对方感到你沟通的态度更加积极。同事很认真地向康亮打听,听说你一直在上英语口语课,学了多少次?效果怎样?康亮回答:没有多少次,效果一般吧。这种回答听起来没什么,但会令对方感觉,康亮并不愿在这个问题上更多交流下去。如果康亮说:去过8次,每周1次,总共要上24周。我已经可以主动打电话和外教简单交流了回答效果就会大不一样了。
不妨试试具体回答问题的三点法,即:把主要想法归纳为三点。比如年终HR主管请你谈谈对老板的评价,你可以从工作能力、领导风格、人品特点这三方面来回答。三点法的好处就是内容不多不少,既能让你迅速组织起重要内容,同时还能让对方容易领会。三点法尤其适用于一些发散性且尚无定论的笼统问题,比如工作状况、团队印象等,你会发现它会让回答变得具体很多。
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