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超联集团浙江行政中心
员工宿舍管理制度
一、 目的
为加强员工宿舍的管理,使员工宿舍保持良好的清洁卫生,优雅的居住环境及正常 的公共秩序,使员工获得充分的休息,提高工作效率,营造良好的生活氛围,特制订本 制度。
二、 适用范围
本制度适用于浙江地区所有员工。
三、 管理细则
(一) 权责
1、 行政中心宿舍管理员负责对宿舍进行协调、管理、监督检查。
2、 员工宿舍每间宿舍指定一名宿舍长,管理层宿舍每层指定一名宿舍长,协助宿舍管 理员对宿舍进行管理。
(二) 员工宿舍入住管理
1、 申请条件
⑴、在厂区20公里内无住房的员工。
⑵、因岗位特殊要求住宿者。
⑶、婚后员工原则上不安排公司宿舍。
⑷、乘公司车辆上下班员工不安排公司宿舍。
2、 入住程序
由本人提出申请,填写《宿舍入住申请表》 f各单位人事部门确认 f总经办审
批f交行政中心根据分配标准安排入住。
3、 宿舍安排标准
员工根据级别入住公司宿舍,特殊申请须总经理批准后报行政中心。具体标准如下:
级别
入住标准
宿舍配置
备注
员工、组长 级
4 — 8人/间
电风扇1只、高低床4张、三斗桌1张、 方凳2个
包括办公至文员/技术员/班/组长等
主管级
2人/间
单人床2张、电视机1台、电视柜1只、 办公桌1张、椅子2张、1.5P空调1台
主管/副主管/工程师/助理工程师/车间 主任
(副)经理 级
1人侗
单人床1张、电视机1台、电视柜1只、 办公桌1张、椅子2张、1.5P空调1台
经理(主任)、副经理(副主任)
副总经理级
(含)以上
1套
1.5米床1张、电视机1台、电视柜1 只、办公桌1张、椅子1张、1.5P空 调2台
4、宿舍收费、补贴标准: 符合入住条件的员工,原则上先安排入住员工宿舍,若不能安排宿舍者按住房补贴
标准给予补贴。(见附件)
(三)员工宿舍退宿管理
1、员工本人口头向宿舍长提出退宿申请,宿舍长及时上报宿舍管理员。
2、退宿员工退房时将住房钥匙交宿舍管理员,并移交宿舍领用物品,如损坏或遗失, 照价赔偿。宿舍管理员填写《宿舍入住 /退宿交接表》并出具意见。
3、退宿员工、员工离职在办完退房手续后 24 小时内必须将本人物品搬离。
4、员工离职时,如有部分费用清单仍未明确的,财务中心有权依据其离职前三个月有 关费用的平均数额为标准予以核算,由本人一次性缴清,否则不予结算离职薪酬;
5、员工退房时必须有宿舍长签字接收,单身宿舍由宿舍管理员签字接收。签字接收人 员要查验房内物品及钥匙并转交后勤办。否则,遗失或损坏物品由接收人员负责赔 偿;
6、未办理退房手续的住宿员工一律视为正常居住公司宿舍,公司仍按规定扣取宿舍相 关费用。
(四)宿舍报修流程
员工提出维修申请一报至宿舍长T报宿舍管理员一报维修办一安排维修。 或者员工提出维修申请T报至本部门负责人T本公司人力资源部T 报维修办T安排
维修。
(五)宿舍检查 员工入住宿舍应自觉遵守宿舍管理规定,宿舍长应加强对宿舍制度执行情况的日常 检查,宿舍管理员每周对宿舍楼进行定期检查 ,公司领导对宿舍楼不定期抽查。
四、宿舍日常管理条例
1、 员工未经批准,不得擅自入住,不得私自调换房间床位。
2、 注意个人卫生,自觉维护公共区域的卫生和畅通。
3、 保持室内安静,严禁大声喧哗、吵闹、开音响,避免影响他人生活休息。
4、 保持宿舍原有结构,不得在墙上乱涂、乱钉、乱挂。
5、 节约用水、用电,不得私自乱接线路,严禁使用高能耗、高危险的电器设备,严禁 在宿舍内做饭。
6、 爱护公司财物,不得私自将公司物品据为已有或转送给他人。
7、 注意安全,保护个人财产及公用财产安全,宿舍锁匙禁止私配或转借他人。
8、 外来访客须在 21:00 点前离开,宿舍内不得私自留宿他人。
9、 宿舍禁止异性员工进入,更不得混宿。
10、 严禁在宿舍里酗酒、赌博及其他有伤风化的活动;严禁把易燃、易爆、剧毒物品带 入宿舍;不得在宿舍里从事其他违法活动。
11、遵守宿舍作息时间。
12、宿舍每日安排值日人员,由宿舍长编制值班表,当值人员负责宿舍内的环境卫生。
13 、服从宿舍长安排,协助宿舍长的工作,共同维护好宿舍的秩序,为自己及他人营造 一个良好的居住、活动环境。
五、宿舍长职责 宿舍长由行政中心指定并备案,对宿舍管理员负责。宿舍长在职期间不能胜任的, 行政中心可随时撤换。宿舍长职责如下:
1、负责配合宿舍管理员安排员工入住。
2、负责宿舍的清洁卫生、安全等工作。安排宿舍值日表,并监督检查值日情况。
3、代表宿舍全体成员与宿舍管理员沟通,反映宿舍成员的要求。
4、对违反宿舍制度的宿舍员工开具《奖罚单》 ,交至宿舍管理员。
5、对已离职员工有权责令搬出宿舍,对不听劝告者,有权告知行政中心安排强制执行。
6、发现下列情况之一者,应及时通知宿舍管理员:
⑴、
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