医院档案借阅、利用制度.doc

医院档案借阅、利用制度 1、凡因公需要借阅、利用档案资料的人员，必须经办公室主任批准，履行借阅手 续和登记利用目的，原则上档案不可外借、转借其它单位和个人利用。 2、需要复制或抄录的档案内容，必需说明利用目的，有责任向档案室反馈利用情况， 任何单位和个人未经允许不得擅自复制或摘抄档案内容。 3、查阅档案资料时，严禁吸烟、喝水，不得污损、涂改、伪造、撕毁档案的原始记录。 4、档案如有损坏、遗失，档案员应及时向领导汇报，追究责任，并设法采取弥补措施。 5、档案员要热情接待档案利用者，准确迅速地调阅所需档案，做好查阅档案的登 记与统计工作，注意反馈和收集利用效果典型。