胜利小学档案管理制度.doc

胜利小学档案管理制度 学校档案工作是学校教育．教学管理工作的重要组成部门，应在校长的直接领导下，由各部门兼职老师的协助，做好积累．收集等工作。档案管理人员负责整理对教育．教学工作中有存档价值的资料，定期进行鉴定，立卷归档，作为从事教育科研和开展教学活动的依据，更好地为教育改革服务。 一、立卷归档制度 1．凡反映本校工作活动．具有查考利用价值的文件材料均需归档立卷。 2．凡传阅文件，各科室部门应及时阅办并及时归还文书档案部门。 3．凡需归档的文件材料截止年底一并清理归入文书档案部门，第二年一至七月份全面完成立卷任务。 4．档案人员应认真做好平时文件材料的收集．保管工作，按要求做好立卷工作，各科室有责任按《归档范围》提供文件材料。 二、档案保管制度 1．档案要有专人保管，非档案工作人员不得擅自翻阅档案材料。 2．档案室必备可纳10年案卷专用柜，同时配有灭火机．空调．温湿机等，达“八防”要求。 3．档案排列有序，档案室内保持清洁卫生不放置与档案无关的闲杂物品。 4．档案人员需经常检查档案室案卷质量及设施情况，发现问题及时采取措施。 三、档案保密制度 1．档案进柜后（包括平时归档材料）均需关闭上锁，钥匙由档案人员专人保管，无关人员不能开启。 2．查阅档案需经档案人员同意，并由档案人员提供有关案卷材料后方可翻阅。 3．标有密级的文件严格按要求妥为保管．利用，无关人员不得超权限查阅。 4．档案人中应增强保密意识，坚持按原则．按要求．按程序办事。 四、档案借阅制度 1．凡借阅者必须先办理借阅手续，填写登记簿，注明查档的目的．要求。档案人员根据查档要求和审批权限办理。 2．借阅原则上在阅档室进行，确需在其它地方借阅的，必须经办公室负责人批准，并在限定日期归还。 3．档案一般不外借，如确因工作需要，需经有关领导批准后方可借出，借出时间不超过三天。 4．查档人员必须严守档案机密，不准扩散，不得涂改档案，如有违反，按《档案法》追究责任。 5．借阅档案归还时，应详细检查．登记注销。 五、借阅利用制度 1．档案人员要熟悉本校所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。 2．档案人同必须编制《案卷目录》，并根据利用工作的需要编制专题文件目录。 3．档案人员应积极配合有关部门编写全宗介绍．组织沿革．大事记．基础数字汇编．发文汇编和专题文件汇编等。 4．凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》。 5．档案人员对查档人员所摘录材料，需认真审核后方可加盖公盖。如需照相．复印，需经领导同意才能办理。 六、档案鉴定销毁制度 1．档案室要按规定进行鉴定，对保管期限已满，认为毫无保存价值的档案予以销毁。 2．对要鉴定销毁的档案，在分管校长领导下，档案室和有关领导组成鉴定小组，采用直接鉴定方法，以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础，按照分工．个人初鉴．集体审查，对到期的档案，提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册，经分管校长批准后，方可存毁。 3．销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。 4．需销毁的档案必须焚毁或化为纸浆，不能当废品处理，严格档案的保密性。 七、档案人员岗位责任制 1．档案人员必须热爱本职工作，具体档案工作所需的政策．业务水平，按档案工作要求认真履行义务。 2．档案人员具有本单位档案材料的收集．保管．立卷．借出等权限，对本单位档案工作全面负责。 3．档案人员必须认真负责做好每年度文件材料的登记．送批．传阅．催办．归档立卷等工作。 4．档案人员负责对所属单位的档案工作进行监督．指导。 5．档案人员应主动接受市档案馆及部门领导的工作指导、检查，并接受监督。