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成都会计培训恒企学校:会计记账凭证摘要的书写技巧
会计记账凭证摘要的书写技巧
简单明了、一看便知。
有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、 “付款”二字。转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个 字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款, 付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”、“付包装物押金”、
“付购料款”、“付商业汇票款”等。对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材 料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入 转本年利润”、“购设备未付款”等等。
字迹清楚,语法通顺。
内容要与附件相符,不能照抄。
在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款, 有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工 作中,有的是为了隐瞒业务真相。总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根 据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照 抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入 “摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,
则大可不必。
红字冲账也应写明摘要内容。
有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件, 但也应摘要写明冲账原因或
业务内容如写明“更正某号凭证错账”、“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力 提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。
成都包企会计微信公众号:cdhqjy
“恒企教育对本宣传保留最终确认权”
学会计到恒企——恒企:把经验分享给有梦想的人!
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