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指纹考勤机使用操作步骤 对于新购机用户，可按此操作步骤来操作使用该机器。 本操作步骤将按照采集指纹、设置排班、报表查询、系统管理四个部分进行介绍。 ―、米集指纹 新购机用户需要学习如何采集指纹，指纹采集完成后即可正常使用考勤机。 .把考勤机通电，打开机器，使机器处于正常工作状态。 .在考勤机操作面板上按主菜单 ［MENU］-［用户管理］-［用户登记］-［指 纹登记］，屏幕提示新登记？ ”，按［OK］键，这个时候要输入员工的工号，输入 后按［OK］确认，此时屏帚提小： 谙放手指 .放手指时要注意，被采集者身体相对考勤机要站正。把从指尖开始 2/3 位置指肚非常饱满的平放在采集器玻璃片上， 不要滑动手指，轻轻用力按压，听 到嘀”的一声移开手指，同样进行第2次第3次按压，按压3次为采集了一枚完 整的指纹。 4.3次按压完成后，按［OK］保存。此时屏幕提示：新登记？我们可按［ESC］ 键，进行备份登记，每个员工可以采集至少2枚指纹，以备其中一个有磨损破裂 时使用。 .备份完成后，按［OK］保存，此时屏帚提小： 继续备份吗？ ”如果要继 续进行备份请按［OK］,要结束备份请按［ESC］,并进行下一个员工的指纹登 记。 .指纹登记完成后，即可使用所登记的手指进行指纹考勤。依照采集指纹 时的按压方法进行即可。按压后，屏幕显示员工的工号，并伴随有机器语音提示 谢谢”。如果按压不成功，则有语音提示 谙重按手指”，此时请重新按压手指或 更换另一手指按压。 .在上面第6步操作中，我们只看到了员工的工号，没看到姓名，实际上 是可以显示员工的姓名的。请进行以下步骤。 8.在计算机上安装考勤管理系统。放入安装光盘，按屏幕提示进行安装即 可，注意要把程序安装路径更改为 D盘。 9 .把考勤机和计算机进行连接。考勤机和计算机的通讯方式有 RS232、 RS485、TCP/IP、USB数据线4种直连方式。 10.打开考勤管理系统，选种设备名称及相应的连接方式，点 ［连接设备］ 按钮。见下图： 连接成功后，右下放状态栏有提示；且设备名称前的图标为亮彩色显示。 11 .点［从设备下载人员信息］按钮，将弹出窗口，并点［下载］即可。下载 完成后请关闭该窗口。 12 ?点［人员维护］按钮，则弹出人员维护窗口，如下图： 在上图窗口中，输入员工的姓名信息，并保存。员工姓名输入完毕后请关闭该窗 口。 点［上传人员信息到设备］按钮。在弹出的窗口中，按［上传］即可。 此一步是把刚才输入的员工姓名上传到考勤中，上传完毕，按压指纹考勤时即可 同时显示员工的工号和姓名了。 至此，指纹的采集工作已经完成。可以把考勤机安放在指定位置进行考勤使 用了。接下来我们要讲一下有关部门的设置和员工的调动。 点［维护/设置］-［部门管理］,则弹出如下窗口： 在此，可根据实际需要设置相关部门名称。设置完成后关闭该窗口。 15?点［人员维护］按钮，则弹出人员维护窗口，在总公司下，选重要调动 到相关部门的人员后，点［调动］，贝U弹出 员工调动部门结构图，如下图所示： 在此窗口中，我们选择员工要到的部门，按确定即可。 二、设置排班 此部分是要根据每个公司的具体上下班时间进行设置，首先进行时间段设 置。 点［时间段维护］按钮，则弹出时间段设置窗口，如下图所示： 如上图所示，在右则列即可进行时间段的设置。如果一天要打4次卡，就要 上午下午单独设置，如果中午不用打卡，则只设置上午上班时间和下午下班时间 即可。开始签到时间和结束签到时间是相对于上班时间来讲的， 也就是说上班卡 要在这个时间段范围内才有效。开始签退时间和结束签退时间是相对于下班时间 来讲的，也就是说下班签退要在这个时间范围内才有效。 此一处请用户要理解活 楚，不可误解。 .对于有多个时间段的公司，在设置完保存后，请点 ［新增］按钮，进行添 加即可。 时间段设置完成后，请关闭此窗口。 .对于每个星期固定不变的班次，可以进行班次设置。点［班次管理］按钮, 则弹出班次管理窗口，如下图所示： 点［新增班次］即可新增一个班次，点［修改］把名称改为实际所需如： 正常 班”，点［增加时段］按钮，则出现如下窗口： 如上图所示：请根据实际需要选择对应时间段及上班的日期。 选择完成后按 ［确定］即可。 4.员工排班。前几步我们设置的时间段和班次，其实就是为这一步的排班服务 的。 点［人员排班］按钮，则弹出人员排班窗口，如下图所示： 如上图所示，先选择要排班的员工或部门，点 ［人员排班］,则弹出相应窗 口，如下图所示： 如上图，点左侧的“锻钮添加班次即可。在这里需要说明的是，如果某个 人的班次不确定，或是几班倒的情况，则无须设置班次，只须设置时间段，采用 智能排班即可。点 可能用到的时间段处的“戒钮，把可能用到的时间段全部添 加进来即可。 班次选择后，点［确定］按钮。 按