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接待礼仪规定及要求
接待期间,全体人员统一着局下发的深蓝色西服套
装,白色衬衣、系领带(局发领带)、黑色皮鞋,带上岗证, 并注意仪容仪表。
领导进入办公室,所有人员应迅速起立,面向领导, 站立于办公桌侧面,点头微笑表示欢迎。科室、班站、供电 所负责人应主动作自我介绍,首先问候“欢迎各位领导专家 莅临检查指导工作”,并安排人员进行汇报。汇报人员,仪 表端庄、得体大方,使用普通话、吐字清楚,措辞得体、流 畅。汇报期间,其他人员不得随意走动,应两手自然下垂, 保持良好站姿。
让座应请领导上座(一般靠近门的一方为下座) 。倒
茶水时切忌用手捏茶叶,茶水以杯子的七八分满为宜。端放 茶杯动作不要过高,更不要从领导 肩部和头上越过。茶杯应 放在领导 右手的前方。续水时不要把壶提得过高 ,以免开水
溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。
引导方法和引导姿势:走廊引导时要在领导二三步之 前,配合步调,让领导走在内侧;楼梯引导时应让领导走在 前面,陪同人员走在后面,若是下楼,陪同人员应走在领导 前面,上下楼梯时应注意领导安全;乘坐电梯,陪同人员应 先进入电梯,等领导进入后,关闭电梯门。到达时,陪同人
员按“开”钮,让领导先走出电梯。进入办公室时,陪同人
员开门后,站立于门口内左侧,用于示意领导进入。出办公 室时,应主动开门,让领导走在前面。
乘车检查时应让领导坐在后排右侧的首位,后排左侧 坐人后,中间座位不宜再坐人。上车时,让领导先上,自己 后上。要主动打开车门,并以手示意,待领导坐稳后再关门, 关门时切忌用力过猛。下车时,陪同人员应先下车为领导打
开车门。
检查资料时,要按照领导的要求,把资料从资料盒中 取出,双手递给领导 。取资料要轻拿轻放。现场参观检查 时,要站在领导 左侧进行讲解,切忌站在前面,挡住视线。
在走廊、办公区等处遇到领导时应靠右侧站立点头 致意,并问候“您好”,待对方走过后,方可离开;领导询 问了解情况时,回答要吐字清晰,声音洪亮,并保持良好站 姿。不能在领导面前随意抓耳挠腮或解扣子、卷袖子、松腰 带等。领导离开各检查点时,要主动将领导送至所乘车辆, 目送离去。
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