百望快速开票系统用户操作基础手册.docVIP

百望快速开票系统用户操作基础手册.doc

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百望快速开票系统 用户操作手册V1.0.1 二零一六年十月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 专业术语 3 1 百望快速开票系统整体框架 4 1.1 百望发票助手微信端 5 1.2 百望发票助手PC端 5 1.3 增值税发票税控开票软件(税控盘版) 6 2 百望快速开票系统功能操作 6 2.1 按功能菜单操作 6 2.1.1 百望发票助手微信端 6 2.1.2 百望发票助手PC端 35 2.1.3 开票软件端 42 2.2 按业务流程操作 46 2.2.1 消费者(购方)操作步骤 46 2.2.2 商家(销方)操作步骤 46 3 常见问题 47 3.1 商家(开票方)不能识别扫描枪。 47 3.2 开票界面自动填充7字符ID号码。 47 专业术语 术语 释义 百望云服务 无偿提供快速开票服务端支持应用 百望发票助手微信端 百望快速开票微信公众号,简称公众号 百望发票助手PC端 百望快速开票纳税人用户端软件,简称PC端 增值税发票税控开票软件(税控盘版) 支持税控盘开具增值税发票纳税人用户端软件简称“开票软件” 消费者 购方纳税人,能够是企业也能够是个人,又称“受票方” 商家 销方纳税人,需含有开具增值税发票资格,又称“开票方” 1百望快速开票系统整体框架 百望云服务提供百望发票助手微信端全部功效和百望发票助手PC端部分功效、开票软件部分功效实现快速开票所必需环境。 商家(开票方)经过注册百望发票助手PC端、百望发票助手微信端到百望云服务以确保百望发票助手PC端、微信端、开票软件三者正常通信和交互。 微信端及PC端各自以不一样方法生成待开票信息供开票软件使用以实现快速开票。 以下将分别列出三者关键功效及相互间业务关联。 1.1百望发票助手微信端 关键为实现消费者(受票方)主动提供开票信息给商家(开票方)或商家(开票方)经过线上主动获取消费者(受票方)二维码名片信息实现快速开票功效。该部分整体功效详见上图。 1.2百望发票助手PC端 关键功效为获取商家(开票方)税控设备信息、注册微信服务、商家(开票方)绑定信息维护、打印商家(开票方)二维码名片和打印百望发票助手二维码名片。 1.3增值税发票税控开票软件(税控盘版) 关键功效为极速获取消费者(受票方)发票抬头信息实现快速开具发票。分为线上获取待开发票信息和线下获取待开发票信息两种方法。以下分别描述两种方法步骤。 2百望快速开票系统功效操作 2.1 按功效菜单操作 2.1.1百望发票助手微信端 2.1.1.1关注百望发票助手微信公众号 添加百望发票助手微信公众号。 在公众号搜索框中输入“百望发票助手”或经过扫一扫功效扫描百望发票助手公众号二维码名片进行公众号搜索。在搜索结果中选择“百望发票助手”。图1所表示。 图1 在“百望发票助手”介绍界面点击“关注”按钮进行公众号关注。图2所表示。 图2 关注百望发票助手后,界面将自动跳转到公众号主界面,后期也可点击进入公众号按钮进入公众号主界面。具体功效后面将进行具体介绍。图3、图4所表示。 图3 图4 至此完成关注百望发票助手微信操作。进入公众号后,能够看到分为三大功效:消费者(购方)、商家(销方)、帮助。 2.1.1.2 消费者功效 图1 2.1.1.2.1发票抬头 假如是第一次使用,需要先设置一下企业抬头信息,依次点击“消费者”/“发票抬头”维护抬头信息,图1所表示。进入抬头信息维护界面点击“”进行抬头信息添加。图2所表示。 图2 抬头信息添加分为“二维码扫描”和“手工添加”两种方法进行企业或个人抬头信息添加。图3所表示。 图3 方法一:经过扫描二维码方法。将扫描窗口对准二维码企业或个人名片中进行添加。图4所表示。 图4 方法二:手工添加方法。纳机构类型分为企业和个人。 企业 依据企业实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。添加完成后点击保留按钮即可。图5所表示。 图5 个人 依据个人实际业务需求在添加抬头信息界面手工录入抬头信息。本文以添加个人抬头为例进行业务操作。图6,图7所表示。 图6 图7 全部抬头信息添加完成后点击保留即可。图8所表示。 图8 抬头信息保留后将自动跳转到我抬头界面,点击抬头信息可查看详情。如需添加多条抬头信息,请参考以上步骤继续添加,并务必设置其中一条抬头信息为置顶。图9、图10所表示。 图9 图10 图7 如需对抬头信息进行编辑。单击对应抬头进入抬头详情界面,再次单击右上角“编辑”按钮。修改完成后,点击保留按钮,提醒成功,即完成修改。点击可进入详情页面查看。图11、图12、图13所表示。 图11 图12 图13 消费者(受票方)有两种方法实现快速开票,分别为:生成开票码和扫码开票申请。以下

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