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会议纪要的书写规范 一、 会议纪要定义 会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作届丁应用写作和公文处理的 范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。是办公 部门的一项事务工作，届丁管理服务的范畴，它需忠实地记载会议实况，保证记 录的真实性、概括性和准确性。 二、 会议纪要的特点 纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实， 不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。 概括性。会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括 会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见，乂可兼顾个别极具价值的看法。 有的会议纪要，还要有一定的分析说理。 条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概 括，使之眉目活晰、条理活楚。 三、 会议纪要标题 统一按“会议纪要一一XXXXX”形式命名，在会议纪要四个字后以破折号加上 会议名称。会议名称主要以会议内容来命名也可以简写。 四、 开头部份 简要介绍会议概况，其中包括： 会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者； 会议的主要议题或解决什么问题； 对会议的评价或总结。 五、 正文部分 它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要原则以及基本结论和今后 任务等进行具体的综合和阐述。 1、 要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。 抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要 内容。要对此进行条理化的纪要。 2、 会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定 或是反映会议的全貌。 3、 要掌握并运用公司各项规章制度与发展方向进行概括与总结。它是贯穿 在纪要始终的一条主线。 4、 为了叙述方便，眉目活楚，常用“会议认为”、“会议指出”“会议强调”“与会 人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。 5、 届丁介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但届丁引用性文字，必须忠 实丁发言■原意，不能篡改，也不可强加丁人。 6、 小型会议，侧重丁综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大 型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二 是分列标题式；三是发言记录式。 六、 结尾部分 一般为提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议 名义向本公司各成员发出号召，要求全体员工认真贯彻执行会议精神； 有的是突 出强调贯彻落实会议精神的关键问题， 指出核心问题；有的是对会议做出简要评 价，结合提出希望要求。 七、 制文时间 会议纪要的时间写正文末尾的右下方，要用汉字写明年、月、 日，如“n一 三年三月六日”。 八、 格式内容 1、 标题。由”会议纪要+会议名称”构成。 2、 导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、主持人、纪 录人、讨论的问题。 3、 会议的内容及议定的事项。应逐项列出。 4、 结束语。 5、 制文时间。 会议纪要格式举例: 会议纪要 ——XXXXXX 会议时间：XXXX年XX月XX日 会议地点：XXX 参会人员:XX、XXX、XXX、XX 主持人：XXX 纪录人：XXX 会议议题:XXXXXXXXXXXXXX 会议内容： 一、 XXXXXXXXXXXXXX 。 1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二、 XXXXXXXXXXXXXXX 。 1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 三、 XXXXXXXXXXXXXXX 。 1、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。 四、 结束语。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX