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如何做好企业现金流的管理
现金流管理在中小企业发展中起着非常重要的作用,一个良好的现金流管理可以保证你在经营中达成一本万利的效果,否则,它将严重制约你企业的生存与发展。下面是我为大家带来的关于如何做好企业现金流的管理的知识,欢迎阅读。
如何做好企业现金流的管理
、 业务飞速增长的时期 ;
、 潜在的付款周期到来时 ;
、 DSO周期过长,超过 35 天的时候 ;
4 、 库存过大,特别是库存指数大于 2 的时候。
现金流的含义
企业在经营中必然会出现现金流,现金流的真实含义是通
过投资行为达成企业资金的良性运转,从而实现利润的最大化。
比如一个企业原材料成本是 100 万元,员工工资成本是
10 万元,销售利润是 20 万元,如果它应收款能在 10 天内到
帐,而应付款 60 天后才需要支付,那么等于这家公司等于白
白获得了 130 万元在银行中放 50 天的利息,如果这 130 万不
放在银行而继续投入运转,我们可以看到, 60 天付款周期内,
这个企业已经已经完成了 5 单这样的业务,足以获得 100 万元
以上的利润,付出的成本却与做一单在单位时间内是一样的。
可以这么说,当付款周期和收款日期是恒定的,那么以上的经营方式,就永远会存在,事实上它就是一本万利的经营模式。
一个企业如果假定它的业务开展是正常的,那么员工的工资是一个月以后才用支付的,而付款周期又比收款周期长得多,
那么理论上,企业使用员工数量越多,就等于吸收了更多的无息贷款,而业务越多,从供货商那里获得的无息贷款也越多,因此企业发展的速度就会越快。
现金流的风险
现金流的管理包括三大部分:库存、应收款、应付款。上面的解说中可以看到,付款与回款周期对于企业有不同
寻常的价值,因此很好地对付款与回款加以管理,将是企业飞速发展的有效保障,但也要看到其中的风险:
首先,业务增长永远不会均衡,如果业务模式没有设计好,导致人浮于事,或缺乏抗风险能力,结果想象中的业务没有做成,那么企业就会面临风险 ;
其次,业务高速增长,减弱了企业对付款回款周期的控制能力,为了获得更多的业务,许多企业经常采取滞后回款期的方式,而在付款期上一拖再拖,导致信誉降低,最终必然要受到惩罚 ;
第三,一些潜在的付款周期,如房租、税费、发工资等,往往从财务报表上不容易反映出来,忽略了这些档期的存在将给企业现金流带来巨大影响,也给企业管理带来问题。
现金流管理告诉中小企业:不要过于看重利润率,现金流动速度往往比利润率更有价值,但对现金流必须加强管理,许多企业最终都是因为现金流管理出现了问题而不得不走向倒闭的,这其中也包括当年亚细亚这样的大型企业。
DSO 理论:
DSO(Days Sales Outstanding) 的学术意思是指:一家企
业把它的帐目变成现金的平均时间。对于一般企业特别是二级代理而言, DSO就意味着 我卖出产品的平均回款周期 。
公式为:应收款 DSO(平均回款周期:天 )= 总应收款 / 平均
每天销售额。
从这个公式看,应收款 DSO越大,那么你的呆帐机率就越
高,那就不是人家贷款给你了,而是你在无息贷款给别人做生
意。对于国内二代来说,应收款 DSO少于等于 30 天的时候,你的财务情况属于良好,而一般公司的 DSO值往往是 35 天。
DSO 理论的价值是能让我们对企业资金流管理有一个非常
清晰的认识,当应收款 DSO小于应付款 DSO时,你的现金流就是良性的,两者之间的差异越大,企业的增长就越快。应收款
DSO为你提供了一个警戒值,如果大于 35 的时候,你的企业
就不适合盲目扩张了,因为它越扩张,风险就越大,现金流危机就越深刻。
DSO 理论给我们经营的具体指导是:
1 、 对于那些严重影响你的应收款 DSO值的客户,要采取
适当的解决方式,必要的时候应该坚决屏蔽掉 ;
、 企业对 DSO的管理应该像资金管理那样严格,要建立良性的刺激资金流合理运行的制度,比如可以和具体业务人员的效益挂钩 ;
、 企业要不断扩大经营面,一般来说,新客户都是现金付帐的,一个企业接触的新客户越多,那么它的现金流运转就会越正常 ;
、 提高现金流运转的效率是目前二代企业的当务之急,
以应收款 DSO为 30 天来计算,和应付款 DSO基本是平行的,现金流效率不显著,企业不容易获得增长。
现在许多企业比较关心融资的问题,比如银行贷款等,但DSO理论告诉我们,如果企业不能很好地解决其内部的现金流
管理的问题,那么有多少资金也是白给了别人用,对企业自身增长是起不到什么作用的。
中小企业往往有一种情结,即对业务量和利润率有很偏执的心态,这种小企业心态其实是妨碍它们做大的最根本的因素,
一个企业内部应该有一个 黑名单 ,通过这个名单你就明白了,哪些企业是决不可以和它做生意的,而和另外
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