企业档案学习管理办法以及实施细则.docxVIP

档 案 管 理 办 法 及 实 施 细 则 为进一步完善公司的管理体系， 建立有效的守信激励与失信惩戒机制， 规范公司的经营行为， 保护公民的合法权益， 促进全公司的持续健康发展， 依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的 档案 是公司 在各项 活动中形 成的全 部 档案的总和。 其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护 公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料 形成、积累、整理和归档的制度 。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工） 、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料 由工程项目负责人指定有关人员负责积累、 整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范 围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1 、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集， 交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 、归档的文件材料必须完整。 、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条 公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、 经营销售方面： 有公司经营决策和经销管理的各种记录、 文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、 财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、 工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。 4、 计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分 析活动中形成的各种文件材料 。 5、 劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳 动保护等工作中形成的各种文件材料。 6、 物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工 具管理中形成的各种文件材料 。 7、 宣传方面：有组织、宣传、通知、人事、保卫工作中的各种 文件材料， 公司行政工作、 共青团工作和董事会工作中的各 种文件材料等。 8、 其他方面。 第九条 档案级别的划分 ： 档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类 型、及常用程度划分为四个等级。 等级的划分：一级为绝密文件 二级为秘密文件 三级为机密文件 四级为普通文件 1、 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型 发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。此类型文书属秘 密文件，划分等级为二级。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、 统计报表及简报。属公司内部重要文件，为机密文件，划分等级为 三级。 、本公司与有关单位签订的合同、 协议书等文件材料。 属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。 5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。属于人事方面的 档案，为绝密文件，其划分级别为一级。 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。属于秘密文件，其等级为三级。 附表格如下： 文件等级 文件类型 归档管理 调阅管理 及期限 第 ① 公司 与有关单位签订的合 原则上不可调阅，但因特 十 同、协议书等文件材料 。 殊情况要经过总经办领导 一级 绝密文 在材料、合同 的批准，并由行政部主管 件 ② 公司职工劳动、工资、福利 形成确立一个 及部门经理、公司领导三 条 方面的文件材料。 月 内 进 行 归 级签字确认 归 档，归档为一 式一份，原件 档 及扫描件。 二级 秘密文 原则上不可调阅，但因特 时 件 殊情况要经过总经办领导 在材料、合同 的批准，并由行政部主管 间 形成确立一个 及部门经理、公司领导三 公司对外的正式的发文与