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物料验收管理制度 一 目的 为确保购进零配件、 原材料的质量，把好入库质量关， 防止不合格物料进入公司。 二 适用 本标准适用于零配件、套圈入库前质量检查、验收的管理。 三 职责 XXXX部对本标准的实施负责。 四 内容 验收人员必须熟悉物料知识 , 掌握各项验收标准 , 树立高度的质量意识 , 认真负责地开展物料验收工作 , 严把物料入库质量的第一关。 进厂的物料按一定的程序进行验收并及时记录，程序为： 初验—清洁—编号—请测—取样检测—入库 验收场所要求 1） 验收必须在符合规定的场所进行 , 包装验收和数量验收在待验区进行； 2） 内在质量应该抽样，对物料的规则、尺寸进行检测。 验收标准 1） 国家、行业、供货方企业标准； 2） 合同规定的质量标准； 3） 本公司内定的标准。 验收内容 1） 检查物料外包装标记系统与货物相符，印字清楚。品名、规格、数量、生产厂家名称、批号、出厂日期应与合同、 《物料购进计划》上所列一致； 2） 检查物料的外包装，应牢固完好，无破损、无受潮、无污染、无混杂、 虫蛀鼠咬； 3） 物料进厂后，验收员应检测外观、尺寸、式样、是否符合规定要求； 4） 要有专人按标准样本检查外观、尺寸、颜色。 经过上述检查后，若发现物料外包装有破损、污染、物料数量、质量不符等问题，应及时做好记录，并通知采购人员与有关单位联系，查明原因，并及时解决，不合要求的标签、使用说明书应计数封存，及时处理，以防外流。 验收要求 1） 验收时必须逐批验收， 按照要求做好 《物料初验记录》，记录必须真实完 整, 字迹清晰，记录保存至超过有效期 1 年，但至少保存 3 年。 2） 验收中发现下列情况，验收人员根据情况有权拒收 , 报有关部门处理。 进货手续不全的物料； 货、单不符的； 包装破损的和污染的； 无法定质量标准的物料； 无出厂合格证的物料，标签、说明书的内容不符合规定的物料； 验收发现的假、 劣品按本公司制定的 《不合格品管理制度》 处理。3） 采购的物资经检验员合格后方可入库，不合格的由采购人员负责与供方 协商退货、换货。 验收程序 1） 原材料及包装购入后， 由采购员按填写相应的 《送检单》交 XXXX部验收 人员。 2） 验收员必须依据《请验单》和“供货方出库清单” （须加盖供货方业务专 用章原印章）进行验收。 3） 根据规定的质量标准进行抽样检验； 4） 验收抽样的样品应具有代表性，验收完毕后应尽量将物料恢复原状，并 在外包装上留存专用标志。 5） 经检验员现场或抽样检验合格并通知入库后，保管员方可办理入库手续 入库。 6） 在货到之日起 1 个工作日内完成验收工作。 7） 验收工作结束后， 验收人员应在 《材料验收单》 上签字 , 并与保管员办理交接手续。