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档案资料管理规定 ( 修订稿 ) 第一章 总 则 第一条 为加强公司的档案资料管理，实现档案资料管理工作的规范化、标 准化和现代化，充分发挥档案资料在企业经营管理中的作用，根据企业档案资料 管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 第二条 本规定所称档案资料， 是指公司各管理处， 部门在生产经营、 管理 过程中形成的对本单位、 公司和社会具有保存价值以备查考利用的各种文字、 图 表、声像资料和实物等不同形式的历史记录。 凡是公司各管理处、 部门在生产经营和职能活动中形成的， 具有保存价值的 原始材料，包括收发文、电、内部资料、会议文件、会议记录或纪要、本单位编 印的出版物原稿与印本、印模、录像带、录音带、照片、计算机软盘、光盘等， 都属于文件材料的归档范围。 财务档案资料管理可参照本规定。 第三条 在统一领导、分级管理的原则下，办公室负责公司档案资料的收集、 整理和保管， 并指导、监督其他单位档案资料管理工作； 各单位必须配备固定或 相对固定的档案资料管理人员，负责各单位档案资料的收集、整理和保管。 第四条 各单位应将文件材料的立卷归档工作列入有关人员的职责范围，各 单位负责人要督促检查承办人员做好立卷归档工作， 确保档案资料的齐全、 完整、 准确。各种文件材料须在规定时间内完成立卷归档，不得积存。各单位的档案资 料管理工作是年终绩效考核的重要内容之一。 第五条 各单位档案资料管理人员因工作或其他原因产生变动， 应提前做好 - 1 - 档案资料的移交和保管工作， 确保本单位档案资料的完整性。 原档案管理人员不 得以任何借口删除计算机内的电子资料档案，否则将追究其法律责任。 第二章 档案分类和编号规则 第六条 档案分类应视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、使 用年限分类。 ㈠、职能部门 1、各部门档案分类： 单位 档案归档范围 使用年限 1. 上级党委对公司党委工作的指示、决定、通知和重要电话记录； 党 2. 党员奖惩、处分、表彰，以及撤销决定和转移组织关系介绍信存根； 务 3. 公司领导深入基层调查研究形成的重要文件材料、 简报、照片、录音、 15～ 50 年 资 录相等； （含永久） 料 4. 推荐入党团员的有关规定及推荐材料； 5. 其它有关重要的文件材料。 党 1. 工会年度工作计划与总结； 群 2. 关于工会工作的请示、报告及批复； 工 工 3. 关于工会财务经费开支及管理等有关规定、标准； 作 4. 对职工奖励、先进个人、先进集体等的评选规定及办法； 会 15～ 50 年 部 5. 上级关于工会工作的指示、决定、通知、规定； 资 （含永久） 6. 有关劳动保护、职工福利方面的相关规章制度； 料 7. 女工、计划生育工作重要文件及需存档的资料； 8. 其它有保存价值的文件材料。 1. 公司组织、 参加的各类大型文化活动的有关文字、 图片、声像资料等； 文 2. 公司参选社会各类活动所获奖牌、奖杯、奖状、荣誉证书等及其他有 15～ 50 年 化 关文字资料等； （含永久） 3. 其他有关重要的文件材料。 - 2 - 上级对我司工作的指示、决定和重要通知； 上级主管部门召开的需贯彻执行的重要会议文件和材料； 公司发送的各类重要文件材料； 办公会议记录、纪要、讨论决定的文件和定稿、公司年度总结及全司性专题报告； 公司历史沿革、大事记及印信启用文件； 行 6. 下级单位报送年度工作计划的总结、重要工作请示、报告及批复； 办 政 7. 秘书工作、档案工作和行政工作等工作中形成的重要文件及材料； 公 资 8. 公司房产租赁合同、买卖合同及其他行政工作中形成各类合同、各类 室 料 资质原件； 公司各类大型会议、专题会议等所拍摄的图片、声像等资料； 以公司名义对外签订的各类函件等； 各类接待的有关文字、图片、声像等材料； 其它有关重要的文件资料。 物资采购； 一般性函件。 1、正式员工的人事档案管理； 2、工资发放相关资料管理； 3、社保缴交资料管理； 4、人事文件、资料管理； 5、干部考核相关资料管理； 人力 6、人力资源制度管理； 资源部 1、月考勤资料管理； 2、临聘员工的临时档案管理； 3、员工人事变动资料管理； 4、公司一级培训资料管理； 5、劳动合同管理； 1. 成立分支机构的申请及各种报批文件和附件； 2. 公司企业管理及日常工作中形成的各类重要文件材料； 3. 对外签订的各类物业管理合同、 协议及其有关的经公司盖章或领导签 经 字的材料等； 办 4. 营 其他相关的重要文件材料； 公 管 5. 以公司名义对外签定的各类合同； 室 6. 各类招投标资料（含工程）及相关的重要文件； 理 7. 各类供应商资料； 8. 部门文件； 9. 部门会议记录等。 1. 重大投诉记录、处理情况