制作PPT的简单步骤.pdfVIP

PPT 课 件 制 作 一、准备工作 1、在自己文件夹里建一个文件夹（名叫 “XXX课件”）→双击打开此文 件夹→建一个名为 “素材”的文件夹。 2、搜集素材：包括声音、图片、影像、文字等，都存在 “素材”文件 夹内。 二、建立演示文稿 1、启动PowerPoint：双击桌面上的PowerPoint 图标（或点 “开始” → 程序→PowerPoint）→选择 “空演示文稿” →确定→选一版式→确定 →选空白页→确定 2、保存：点 “文件”菜单→保存→单击 “保存位置”后面的 “▼”→ 打开自己建的 “XXX课件”文件夹→在 “文件名称”后面的框中输入文 件名（如 “黄河象”） →保存 3、关闭：点 “X”按钮 三、修饰、制作演示文稿 1、打开已保存的课件：找到自己制作的课件保存的位置，双击打开课 件。 1 2、输入文字：插入→文本框→水平（或垂直）→到空白片按住鼠标左 键拖动鼠标，在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后 到框外空白处单击左键即可。 修改文字：用鼠标将文字选中→设置 “字体、字号、字型、颜色”等。 文本框的操作：在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点 上，变成双箭头时→按住左键，移动鼠标，可以调整文本框的大小→鼠 标移到边框上，变成四个箭头时→按住左键，移动鼠标，可以移动文本 框的位置。 3、插入艺术字：插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→ 改字体、字号→确定 修改艺术字：单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。 改变字的颜色：选中艺术字→在下面找到 “填充颜色”按钮，单击右面 的 “▼”→（1）单击 “其他填充颜色”→选一颜色→确定。（2）单击 “填充效果” →①渐变：从 “单色、双色、预设”里面选一个（选 “双 色”后，颜色 1、颜色 2 自己调）→从 “底纹样式”里任选一项→从 “变 形”里再任选一项→确定 ②纹理：从给定的纹理样式中选一项→ 确定。 ③图案：设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案 样式→确定。 ④图片：单击 “选择图片”按钮→到 “素材”文 件夹中选一个需要的图片→插入→确定。 2 改变字的连线颜色：选中艺术字→到下面找到 “线条颜色”按钮，可以 选择 “其他线条颜色”或 “带图案的线条”，设置方法同填充色设置一 样。 4、插入剪贴画：插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定 剪贴画的修改方法与艺术字相同。 5、插入图片：插入→图片→来自文件的图片→打开 “素材”文件夹→ 选择一幅图片→插入 图片的修改方法与艺术字相同。 6、背景设置：在空白处单击右键→背景→单击 “ˇ”→其他颜色（或 填充颜色）→选一颜色→确定→ （1）应用（只改变本张幻灯片的背景） （2）全部应用（本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景） 7、插入新幻灯片：插入→新幻灯片→选一版式→确定 （如果点“文件→新建”，则是新建一个演示文稿） 8、复制一张幻灯片：在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。 （在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴） 9、插入声音：插入→影片和→声音文件中的声音→在 “素材”文件夹 选一声音→确定→ （1）自动播放（放映幻灯片时声音自动播放）（2） 单击时（放映幻灯片时，单击左键才播放声音） 3 在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击 “循环播放，直到停 止”前的 “□”，则埋单循环播放，否则只播放一次。 设置声音播到第 “N”张幻灯片后停止：单击声音图标→在图标上点右 键→自定义动画→在 “按动画顺序播放”前的 “□”单击→继续幻灯 片的放映→在下面的框内输入 “N” →确定 10、自定义动画：选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在 “效 果”下面的 “动画和声音”处单击 “▼”，选择一种动画→点击 “顺序 和时间”按钮→ （1）单击时（放映时单击左键，运行动画）（2）在前 一事件后，输入数字 “3”，则在前一事件运行完 3 秒后播放此动画→ 确定。 设置动画顺序：设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定 义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按 ↑或 ↓→确 定 11、插入表格：插入→表格→确定 “行和列”的数量→确定→在表格上