物业管理收费软件标准方案.pdfVIP

舒 畅 智 能 软 件 物 业 收 费 管 理 系 统 方 案 二零一五年一月 一、软件特点及对物业管理工作的帮助 1 、方便快捷的信息查询功能,可随时查询房间、业主资料及物业收 费台帐及各项统计报表。(手工查找资料要翻阅记录薄,很不方便!)支 持对办公楼的大开间的房间合并、分割，费用即时结算等的工作需求。 2 、自定义收费项目和计算方法，使得费用计算快捷、准确。(与” 手工算费”相比,降低了费用误差，提高算费的精度，从而减少了手 工劳动，节约管理成本。) 3 、提供各种费用的预收功能，业主可预交任意月份的费用,报表中 将每个月的 “预收”,和”当月实收”费用分项显示,不仅加快费用 回收,而且帐目更加清楚。 4 、非常灵活的分项交费、分次交费功能。支持按单月交费,按多月 交费功能，最大限度的满足不同业主灵活结算的交费要求 5 、支付方式分为在线支付，现金,转账，减免,其他等可解决收费 过程中的因不同的支付方式带来的不便。 6 、自定义计量表，并支持一户多表，和一户多表且单价不同的仪表 费用计算情况。使仪表类费用的计算更为准确,清晰。 7 、丰富的统计报表以及自定义报表功能，通过网络,数据传输方便 快捷,财务部门可直接获取收费的日报表和月报表,及时掌握各个管 理处的费用回收情况。各个管理处不用再手工上报报表,省去了以前 繁琐的报表统计和上报工作,从而提高了工作效率。 8、自动生成汇总凭证，可以将各个管理处每一天的收费数据分项汇 总，生成一张记帐凭证, 财务人员只需审核,记帐即可.从而大大 2 福建舒畅智能科技有限公司 减少了财务制单,记帐的工作量。 9、在线收费系统:网上进行各种费用的交纳。该系统已经在物业公司 稳定运行多年，该系统解决了业主交费时的空间和时间上的限制,极 大的方便了业主的交费,同时也大大的提高了物业公司的费用收缴率， 也大大提高了物业公司的服务形象。 10、可增加物业的额外收入、节省人工费：平台广告费、商家入驻费、 24 小时超市盈利。 二、标准版收费软件的功能模块介绍 1、系统管理 对收费员和管理员的操作进行权限设置。对系统数据进行备份 和恢复。以保证物业公司收费信息资料的保密与安全。分组、分角色 的权限管理每个使用人员只能做角色权限范围内的操作，保证数据的 安全性。 完整的日志功能，可记录每个使用人员的操作事项。使工作落 实到人，权限和责任明确、清晰，便于管理。 2、基本信息  记录物业公司相关的基本信息  建立并维护物业公司所管理的小区的详细信息  保存与物业公司有业务联系的公司信息  建立并维护物业公司部门及各部门内员工的详细信息。  建立业主委员会成员在业主委员会中的职务及相关个人信息 分门别类的保存业主委员会档案文件信息。  业主信息 3、房产管理 3 含物业小区、楼盘、房间等基本信息管理，提供了对房产资源的 全面管理功能。包括物业总体信息，小区、大楼、及各房间的基本资 料。系统提供的房产验收实现了对空房以及房产移交的管理功能建立 并维护小区内楼宇详细信息 。 建立并维护具体楼宇的套户房产资料信息 。 按验收项目分类，分别保存小区/楼宇/单元/套户的具体验收 记录 。