物业管理公司办公用品管理制度.pdfVIP

甘肃建投七建集团物业公司 办公用品管理制度 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、 报废、盘存、交接程序,使之管理有序，责任明确，节俭节约， 避免浪费，特制订本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。 其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、 胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、 图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、 原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、 电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、 档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品； 高值管理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、 投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 二、办公用品的管理责任部门 公司办公用品的管理统一归口为综合办公室。综合办公 室应当于每月月初的 1 号-5 号完成公司办公用品使用计划和 上月办公费用报表上交公司经理审核。 办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常 规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门 负责人（物业项目负责人）制定相应的月支出计划，当月的 支出应当限定在月初的计划经费之内，如有超支的，需要列 出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应 高值管理品一项，高值管理品不设月度计划，根据实际需要 情况通过正常审批程序购置。综合办公室需于月初列出各部 门的费用支出详细统计情况上交公司经理。 三、办公用品的申请 办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请 单》（或《急需办公用品申请单》）。公司办公用品的申请 资格人为副部长及以上管理人员。各级管理人员应当根据自 己部门的办公需要，及时地提出采买申请。普通员工的办公 用品需要应当向自己的部门负责人提出，由部门负责人统一 进行申请。 四、办公用品的审批 在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交 有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控 制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领 导责任。 2 公司赋予部门负责人及以上的管理人员以一定价值范 围的办公用品请购的审批权。部门负责人负责审批属于低值 易耗品的办公用品的申请。公司副经理负责审批公司各部门 所需的属于高值管理品的办公用品的申请。对于所涉金额过 大的（单品价值达到和超过 1000 元的），由副经理负责向 公司经理申请审批。 五、办公用品的采购 填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到综 合办公室由综合办公室统一采买。综合办公室应当做好供应 商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公 用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可 能控制好办公用品的采购成本。 综合办公室将根据公司日常办公需要，对一些常用的办 公用品进行批量购买，在办公室保持一定库存，以保证正常 办公需要的及时满足，提高供给效率。 六、办公用品的入库管理 在供应商送来所购的办公用品后，应由综合办公室统一 签收、保管和发放。综合办公室应当将编制出的常用办公用 品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时 应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确 认无误的准予付款。 3 七、办公用品的保管 备用的办公用品由综合办公室统一保管。公司为综合办 公室划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的 办公用品应当及时发放。 发放出去的办公用品应当由综合办公室做好相应的领 用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。 对于大件管理品实行保管责任制，实行使用人、领取人、 保管责任人三合一的办法，对保管责任进行归属。综合办公 室将根据不同时期的现实情况合理编订纳入保管责任制的 大件管理品目录。现阶段的大件管理品范围暂定为：电脑及 其配件、自行车、电话机、电风扇、计算器。 对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重 大异常损耗，将根据个人责任的程度，由责任人承担所造成 相应损失部分的赔偿。（责任认定分 3 等，含完全责任、一 般责任