公证处信息管理系统用户手册及有关设备建议名单.pdfVIP

公证处信息管理系统用户手册 及有关设备建议名单 请使用“视图 = 》文档结构图”的方式观看，更加直观 概述 NOTAMIS是一套全电子化的信息管理系统， 系统由客户端 （即用户操作 终端软件）和服务端（服务器）构成。系统软件有后台和前台两个层面， 后台是复杂的数据和数据流处理，前端是操作使用人员的操作介面。使用 人员的操作又可分为二个部分： 一． 业务处理部分 二． 运行环境部分 本手册主要介绍其中的前台业务处理部分的操作使用。 阅读本手册请注意阅读公共部分的内容和与你的工作相关的指南 章节。 运行本系统所需的硬件平台可根据公证处规模采购设备，具体设 备要求参见运行环境部分。 必须知道的概念 授权： 授权 指系统分配的特定权限。 密钥 即 KEY, 进入系统的钥匙。 每个工作人员手上都持有一个记录个人信息 密钥。只有具备密钥的工作人员才被允许登陆到公 证信息系统上面来， 当持密钥工作人员登陆到信息 系统的导航界面时， 会高亮显示持卡人被允许操作 的模块，显示为灰色的为不可操作的模块。 受理号： 受理号是由系统生成的唯一标识一个案卷的号码。 当前台操作员新增一个受理案卷的时候， 系统 会自动生成一个受理号， 此号码是唯一的。 在接下 来的收费， 审查，审批，扫描，翻译，校对，编号， 打印，审核，出证，归档等处理模块中，工作人员 均可以凭借受理号进行操作。 证书编号： 证书编号是公证文书的唯一编号，由系统自动生 成。 对于证书编号有三种可选的操作方式： 滚动编 号，自动编号，手动编号。 滚动编号是当有新的案 卷到达证书编号模块的时候， 系统将对该案卷的公 证书进行编号，并自动提交到下一个处理模块中 去。 对于无法进行自动编号的案卷， （例如：已经 进行编号以后的案卷又退回给了承办） 此时到达证 书编号模块的案卷将无法进行自动编号， 需要工作 人员进行手工编号。 流程： 对于任何一个受理案卷， 从一开始的受理操作 到最后的归档，系统将记录该案卷的处理过程和信 息。工作人员可以凭借流程信息了解案卷的处理情 况 补错证： 包含了补证和错证的两个操作。 补错证仅对已 经进行归档的受理案卷有效， 其操作过程和新做一 单受理案卷相似，对其进行各个公证流程的操作。 注：对于未进行归档的案卷是没有办法进行补错证 操作的，未归档的案卷可以通过退回承办进行修 改。 退回承办： 退回承办是系统的一个错误处理机制。 在受理 模块后的各个模块中均有一个 “退回承办 ”的功能 按狃，需要工作人员手动执行。 （例如：有一单受 理案卷到了打印模块的时候， 打印操作人员发现公 证书上面有错误，此时打印操作人员并没有权限对 公证文书进行修改， 但是她可以将此案卷退回给承 办进行修改。） 第一部分 --公证业务操作流程 NOTAMIS G2的前台业务包括这些步骤： 受理 1）公证类别 , 申请类别 , 使用地 , 用途 2 ）申请的基本信息（主申请人 / 来源地 / 案卷类 型/ 联系方式………） 3）申请人 / 关系人的具体信息 4 ）申请的事项要求 5）申请的证书 6）补错证 7）扫描材料（可在申请受理时扫描文件） 8）承办文书 9）打印收件单 10）补充材料通知 审查