经典办公室工作使用手册(完整版).pdfVIP

制度 商务中心管理制度 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、公司商务中心负责打印、复印公司各部门的文件 材料。 二、凡需商务中心打印的文件、资料须经本部门负责 人审查在原稿上签字，再填写商务中心打印文稿审批单， 经办公室审批签字后，方可打印。 三、商务中心应建立打印、复印登记簿，对各类文件 内 材料按规定内容和要求统一登记，并根据重要、紧急程度， 安排工作。 四、对送来打印、复印、传真的文件资料，做好登记， 并在月底作统计核算，费用记各部门。 五、商务中心的工作人员应认真做好本职工作，按时 完成任务，并及时通知有关人员取回打印件或复印件。 六、商务中心只负责打印或复印，打印稿的校对工作 由供稿部门负责完成。 七、文件打印、修改完必，取件人需将原稿与打印件 容 清点后签字，方可取回。 八、工作人员应树立严格的保密观念，不得随意将打 印件、复印件截留或将内容透露给他人。 九、商务中心的计算机、复印有专人使用、保管，非 本室人员未经允许不得随意动用。 执行部门： 责任人签名： 制度 办公室及办公区卫生标准 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、 办公室及办公区的卫生由保洁员负责打扫。 二、办公室卫生每日应早晚两次打扫清理。早 8 ：30 以前保洁将各办公室及会议室清理干净。晚 6 ：30 以后， 开始彻底清扫办公室。 三、办公区卫生每日随时清扫，保持环境整洁，空气 内 清新，每晚 7 ：00 后做彻底清扫。 四、保洁员打扫办公室卫生时，应先将桌面、电脑、 打印机用干净抹布擦拭干净，然后将纸娄内废弃物倒掉， 更换垃圾袋，用扫帚将地面清扫一便后再用墩布将地面擦 拭干净。 五、保洁员打扫总经理办公室及会议室时，有高档办 公桌、会议桌的，应先喷碧丽珠后，再用干净的干抹布擦 拭。 六、办公区、楼道的地面、墙面随时擦拭，保持整洁 容 干净、要经常喷洒空气清新剂。 七、办公区卫生间应随时打扫，倒纸娄、用清水冲刷 地面后，用干墩布擦干，卫生间应保持干净清洁、无异味。 八、保洁员每日打扫完卫生后，应将抹面、墩布清洗 干净、晾晒，保持干燥无异味。 执行部门： 责任人签名： 制度 文件发放、存档管理办法 签发 签发日期 文件编号 总页码 1 一、 公司各职能部门设有专人负责文件的发放、存 档工作； 二、 文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签 字，报公司总经理审批签字后，方可下发。 三、 建立文件发放登记表，登记表将记录文件名 称、发放时间及各部门、收件人等内容。 内 四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各