精微工资软件操作说明.docx

机关事业单位人事工资管理系统》 培 训 讲 义 单位 : 人力资源和社会保障局 第一章 软件概述 - 安装-注册 一、软件的功能与特点 主要功能 工资管理 档案管理 核心功能 工资核算 工资管理 主要特点 操作简便 处理全面 管理范围 机关事业（军转干） 二、软件演示 三、软件下载与安装 软件下载 警衔管理 查询统计 工资统发 生成年报 工资统发 维护方便 在职 离退休（职） 临时工 操作方法 网站：软件下载T按区域下载T保存 软件安装 操作方法双击安装文件T一键安装T选择区域T完成T桌面上显示 “人事工资管理”图标（双 击即可进入软件） 注意事项 软件默认安装到 C盘，也只能安装到 C盘，安装其他盘无效。 若所安装电脑没有安装打印机或 Windows 系统中未安装虚拟打印机，则首先要安装 Windows 系统中的虚拟打印机，才能安装软件。 功能遭破坏的 XP 系统可能无法安装软件。 安装文件与软件图标不要混淆。 反馈练习 下载工资软件（或用光盘） ，并进行安装。 *第二章 信息录入与建库（在编 - 离退休录入） 一、 编辑界面介绍 布 局 主编辑界面类似人事局的个人档案表的格式。 横向第一版块，为人员基本信息，如： “姓名”、“姓别”、“民族”…用红颜色标出者为必录 入项目。 横向第二版块，动态档案袋，如： “学习简历” 、“任职简历” 、“历年考核” 、“奖惩情况” 、“间 断工龄”。 横向第三版块， 为工资部分， 蓝色代表待发工资， 如“工资总额” 、“职务工资”、“级别工资” …； 绿色为待扣工资，如“医疗保险” 、“失业保险”…。 对于中间 “ 重新核定工资 ”红色按钮，在录入人员信息后，点击“ 重新核定工资 ”就可以 自动出现套改情况及工资演变情况。 二、 信息录入方法 提 示 对工资软件而言， 软件所有功能的实现都是建立在现有数据库的基础之上的， 并以 此为依据。 简而言之， 没有数据软件就没有了价值， 没有准确的数据工资核算就不一定准确， 因此， 信息的采集和录入要认真对待，尽量做到全面而且准确。 操作方式 建立数据库（新增人员）7左下T新增。 录入技巧 横向第一版块，只需要录入人员姓名，其它项目采用快捷键录入，鼠标自动引导。 如，录入民族，默认“汉” ，如果是“回族” ，选择快捷键“ 2 ”再回车即可，日期的录入技巧，如， 1967 年 8 月，录入 678 回车。 必录信息 姓名、出生年月、最高学历、工作时间、工资类型、相当职级（领导 / 非领导）、专 技人员的职称，学习简历、任职简历、历年考核时间的录入、工作间断、奖惩情况。 注意事项 1．“应计学龄” ，即：第一学历为大专以上学历的学习年限 （ 国家承认的全日制学校 ） ，一般大 专 3 年，本料 4 年。（说明：录入应计学龄后软件自动算到本人的套改年限中，一定根据实际 情况录入） 2． “工作间断” ，以月为单位计算，在编辑界面第二版块中。 3．“领导与非领导” ，即机关干部人员必录信息，在任职简历里录。 4．“奖励及处分”在“奖罚情况”里录，以月为单位。 第三章 工资业务变动（出表业务处理） 、处理需要审批的工资变动（日常工资变动） 一切需要审批的工资变动均在此项目中操作， “每年一次晋级”、“两年一次晋档”、 级别晋升级别滚动”职务变动”学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核 级别晋升 级别滚动” 职务变动” 学历变动”、“新进人员定级”、“转岗重新核 等等。 1．办理审批业务 方法：工资管理” - “处理需要审批的工资变动” - “调整原因” - 如“每年 一次晋级” - “操作目的” - 选“预览花名册” -右下角“确定” -出本单位花名册 表- 与本单位套改表认真核对，无误后 -关闭预览表 -选“正式更新工资” -“确定” 方法： 即办理完毕 . 注：当“花名册”出现错行时一关闭表格一左下角调整“行增高” 注意事项 软件在每次重新安装后或升级后，再做变动时，系统默认都要重新设计报表格 式，重新设计格式时认真看提示，由鼠标引导直接点击鼠标左键，最后回到“返回” 即可完成。 一般情况下需要重新设计报表格式时，在左则“预览打印之前重新设计格式” 中打“V”，可将报表中的项目进行“增加”、“删除”。 二、正式更新工资 每次做完工资变动后，都要做此项操作，目的是更新发生变动人员基本信息。 2-1-3 、每年一次晋级、级别滚动、转岗等（操作方法同上） 2-1-4 、行政职务变动与技术职称变动 操作方法主界面一工资管理一处理需要审批的工资变动一调整原因一行政职务 变动一在中间列选择需要调整的人如“干套改一”一右则选择新任职级、任职时间、 新职务、职务类别一调整依据文号和批复文号等等一“您已经把近期行政职务变动的 人选出来了吗确定” T“预览个人个人表