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行政人事部 部门工作说明书
岗位名称
薪资绩效专员
岗位编码
XZ-01(编码为部门缩写和岗位类别序号,同岗为同一编号)
所在部门
行政人事部
现任者
张红
任职人数
1 人
任职人签字
张红
任职时间
2009.7.8
填写人
直接上级姓名
批准人
部门总监(部门负责人)姓名
沟通关系
直接上级
行政主管
直接下级
无
内部关系
生产部、供应部、销售部、品管部
外部关系
税务局、劳动局、工商局、社保局
工作概要
本岗位主要工作概况,如:
负责公司福利规划与管理工作;
负责公司职能部门及生产系统薪资管理相关工作;
3、负责部门费用管理工作。
岗位职责、工作清单
详细列出本岗位承担工作:举例
一、福利管理工作:根据公司相关福利制度,制定完善公司各项福利实施细则,监控公司各项福利发放情况,完善福利发放的管理。
负责依据集团相关福利制度及标准制定公司福利实施细则;
负责依据集团及公司相关标准对公司福利的发放进行审核、把关,确保数据准确,有效控制成本。
二、薪资管理工作:根据公司年度薪酬预算及发放办法,及时审核,确保准时在预算范围内发放。
薪酬预算:统计分析职能部门及生产系统历年工资、福利费发生情况,为制定下年度薪资预算提供依据。
2、薪资审核:依据薪资发放办法及岗位工资预算月度分解计划审核职能部门及生产系统薪资报表,及时对非预算内发生费用进行反馈、调整,以确保年度工资费用在预算范围内发放。
3、薪资的发放:依据薪资发放管理办法,及时回复,确保及时准确的将工资发放到每位员工;
三、合同管理……
……
关键业绩指标(KPI)(2—5项)
项目
目标值(或目标)
评估办法(或计算公式)
评估频率
薪资审核发放
及时、准确
上级评估及职能部门反馈
月度
员工关系管理
员工关系及时处理
被当地市级以上新闻媒体曝光次数(当地劳动部门通报次数)
半年
公司人事类制度制定与修订
完善制度,在薪资、福利方面有据可依
上级评估
年度
任职资格和条件
项 目
必备要求
学历要求
中专及以上学历
特定
知识
专业教育
人力资源管理、行政管理类相关专业
资格考试
助理人力资源师或助理经济师
特定
能力
行业职业要求
熟悉《劳动法》及相关法律法规
经验要求
人力资源领域工作三年以上
其他能力
具有较强的语言表达能力,沟通、协调能力、管理和组织
织能力
范本:红字处为模拟填写内容
下午13:00—17:00
B.实行不定时工作制的员工,在保证完成甲方工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
3.1.2.5手工考勤制度
3.1.2.6手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
3.1.2.7参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。
3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。
3.1.2.9 外派员工在外
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