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流程图
报销单据整
理粘贴
填写《付款
通知单》
直接主
管审核
财务部
审核
出纳付款
财务费用报销流程图
说明
报销人员根据公司费用报销制度要求, 整理好需要报销的发票或单据 , 并进行整齐粘贴。根据报销内容填写《付款通知单》等。
《付款通知单》等填写完整、清晰,要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
《付款通知单》及相关单据准备完成后,报销人员提交给直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行审核:
费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报。
部门经理审核签字后,将报销单据提交给财务部,由财务部门财务经理进行报销费用的确认,主要内容
包括:
产生的费用是否符合报销标准;
财务是否能及时安排此费用;
单据或票据是否符合财务规范要求 . 若发现不符合要求,立即退还给相关部门重新整理提报。
超出财务经理审批限额的由上一级领导审批。
权责部
门
报销人
员
报销人
员
相关部
门主管
财务部
财务经
理
相关表单文件
报销发票
报销单据财务费用报销制
度
借款单费用报销单采购审批表
财务费用报销制
度
借款单
费用报销单报销发票报销单据
采购审批单财务费用报销制
度
借款单
费用报销单
报销发票
报销单据财务费用报销制
度
借款单
结束
财务经理审核签字确认无误后,出
纳人员按照经审核通过的付款通知
单上的金额向报销人员付款,金额
当面结清、核对。
费用报销单
报销发票
财务部
报销单据
出纳人
财务费用报销制
员
度
借款单
流程图
发票单N据整
理Y粘贴
填写《付款
通知单》
项目直
接主管
审核
限额
现金支
结束
财务
部审
核
出纳付款
财务对外支付流程图
说明
供应商、分包商根据合同或协议约定提出付款要求,项目经办人、财务人员整理好需要支付的发票或单据 , 并进行整齐粘贴。根据支付内容填写《付款通知单》等。付款金额符合小额现金支付的,由项目财务人员及时支付;付款金额超过小额现金限额支付的,由项目财务人员提请机关财务管理处付款。
《付款通知单》等填写完整、清晰,要求不得涂改,不得用铅笔或红色字体的笔填写,并附上相关的报销发票或单据。
《付款通知单》及相关单据准备完成后,经办人员提交给项目直接主管审核签字,直接主管须对以下方面进行审核:
费用产生的原因及真实性;
费用的合理性;
票据及单据的规范性。
若发现不符合要求,立即退还给经办人员重新整理提报。
项目部门主管核签字后,将支付单据提交给财务部,由财务部门财务经理进行支付的确认,主要内容包括:
产生的费用是否符合支付标准;
财务是否能及时安排此费用;
单据或票据是否符合财务规范要求. 若发现不符合要求,立即退还给项目重新整理提报。
超出财务经理审批限额的由上一级领导审批。
权责 相关表单文件部门
发票
项目
单据
经办
付款通知单
人员
财务对外支付规
范
发票
项目
付款通知单
经办
财务对外支付规
人员
范
发票
项目
单据
部门
付款通知单
主管
财务对外支付规
范
财务
部财
发票
务经
单据
理/
付款通知单
公司
财务对外支付规
领导
范
层
结束
财务经理审核签字确认无误后,出纳
人员按照经审核通过的付款通知单上
的金额向供应商、分包商付款,钱
款、金额当面结清、核对。
发票
财务
单据
部出
付款通知单
纳人
财务对外支付规
员
范
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