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- 2020-11-14 发布于天津
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物业收租操作流程
租金、费用收取流程管理制度
1、 目的
为规范项目租金、物业管理费、水电费、等相关费用收取工
作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。
2、 费用催缴的责任
工程人员于每月22日进行抄表,计、核算水电数据用后交由财
务审核。财务于每月 24日前及时准确出具结算单据,每月 25日
前由客服人员派发到户,并由专人跟踪费用清缴情况,财务人员
每日将缴费情况以文字形式告知项目管理人员。
3、 违约责任
对每月5日前未缴纳费用或恶意欠款的客户,由客服人员进行
电话催缴和发函催缴并按合同约定计算滞纳金。每月 10号前未缴
纳费用的,经公司管理层批复由公司法务协助项目进行催款工作 和违约处理,包括不限于法律诉讼处理。
4、工作程序
编号
步骤
工作要点备注
备注
1
数据计核
工程人员抄表核算数据
每月22日
2
费用核算
财务人员核算费用
每月23日
3
收费通知
财务人员打印缴费通知书
每月24日
4
派发通知
客服人员派发缴费通知书
每月24日
5
开具发票
收款后财务出具发票
5、催收流程
编号
步骤
工作要点备注
备注
1
书面提醒
派单后第8天
每月3日
2
电话催收
派单后第10天
每月5日
3
书面催款通知
派单后第11天(计算滞纳
金)
每月6日
4
上门催收
派单后第13天(计算滞纳
金)
每月9日
缴费通知书模板:
智造物业缴费通知书
*三g
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