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Civil Aviation University of China 安全科学与工程学院 2013 年度组织部 干事培训 策 划 书 团委宣传中心组织部 2013 年 10 月 22 日 目 团委宣传中心组织部干事培训计划 一、活动主题 提高干事素质，加强工作技能，培养优秀精英 二、活动背景 团委宣传中心主席团换届、各部长换届及干事纳新都已圆满结束。上届主席团和工作人 员对团委宣传中心工作做出了重大贡献。现在新一届主席团、部长都已上任，各部都各施其 职，但部门内部由于新干事初入团宣，对部门不熟悉，工作方式和态度有待改善和改进，需 要对其进行专业培训才更有利于团宣的工作顺利进行。 三、活动目的 1 、为了进一步提高我院团委宣传中心干事的工作能力和水平，提高学生队伍的办事效 率；使之更好的适应工作环境、了解工作程序；正确处理工作和学习之间的关系，从而全面 推动我组织的各项发展； 2 、为了增进部门内部的感情，加强互相交流，也能更好的认识了解同部门的成员，使 得未来工作起来更加默契。 四、活动时间 1. 短期集中培训 2013 年 10 月 25 日——10 月 27 日 2. 后期加强培训 2013 年 11 月——期末 五、活动地点  工作技能培训：航鸿一楼  户外团队精神培训：南院田径场  部长交流会：南院教室（待定） 六、活动对象 安全学院团委宣传中心组织部全体干事 七、主办单位 安全学院团委 八、承办单位 安全学院团委宣传中心组织部 九、活动方式 1. 活动模拟 三位部长根据自己的特长分别对干事进行技能培训； 2. 户外活动 通过开展一系列的户外拓展活动，培养团队精神，增强合作意识； 3. 座谈会 邀请上一届组织部部长（李元学姐）分享相关经验，让干事提早了解作为一名部长所需 的素质能力，并为之努力奋斗。 十、活动内容 1. 工作技能培训  计算机能力培训：Word 使用、PPT 制作、表格的设计；  策划书编写：干事向部长学习策划书的编写流程与注意事项；  组织与管理能力：模拟任务分配、物品准备，场地布置；  沟通与交流能力：干事学习干事与干事间、干事与部长间、部门之间的沟通交流艺术。 2. 户外团队精神培训 本次户外活动共有 3 种游戏，分别是蜘蛛网、风中劲草、个人发展盾形图。通过完成上 述三种游戏加强干事间团队合作意识。 3. 部长交流会 邀请上届组织部部长李元学姐讲述组织部工作技巧，在组织部工作中遇到的问题，以及 工作与学习间的协调问题。 十一、活动流程 短期集中培训 1、2013 年 10 月 25 日下午召开部门会议：  介绍组织部部门的工作以及工作职责，让干事对部门的工作有个根本性的了解。  同时带领干事阅览本部门的各种文件和资料，并解释工作中需要注意的问题；  做好部门交流，了解部门人员的基本情况，以便于部门工作的开展和任务分配，从而提 高部门工作效率；  确定 26 日培训的分组名单。 2、2013 年 10 月 26 日上午对干事进行分组培训：  部长布置一个活动任务；  干事在部长的指导下完成编写策划书、任务分配、物品准备、场地布置、活动组织、素 拓提交、财务管理以及各种表格的制作这八个部分的组织部常规工作；  活动时各个部长根据自己的特长给予干事相应的培训； 3、2013 年 10 月 26 日下午进行户外拓展活动：  部长确认户外活动内容并列出活动所需要的物品清单；  干事购买活动所需要的物品；  活动按期进行。 4 、2013 年 10 月 27 日上午请上一届组织部部长进行座谈交流：  策划活动相关流程；  邀请嘉宾，场地布置；  干事与嘉宾交流；  部长监督并维护座谈现场秩序。 后期加强培训 1．每月团宣组织工作时，适当分配工作任务，通过边工作边学习的方式，让干事亲身 体会本部门的工作； 2 ．每月的团宣会议，带领部门干事参加，让他们熟悉系部各班班委和院系组织部人员， 做好沟通，以便工作上的联系； 3 ．每月召开一次部门例