胜利小学用印规程.doc

胜利小学用印规程 1、学校校长负责学校公章的管理；学校党支部书记负责学校党支部公章的管理；学校教导主任负责学校教导处公章的管理。 2、学校属各单位刻制印章需向学校校长递交书面申请，经校长签字同意后才能刻制，并将刻好的印章在学校校长室登记备案后方可启用。印章由各部门专人管理，不得随身携带印章外出使用，不得随意托人代管印章。工作人员在使用印章时必须坚持原则，严肃认真，正确无误地用好印章。要仔细审查用印件内容，对不符合规定要求或手续不完备的请印件，应拒绝用印。用印时要征得校长的同意，方可使用，用印后，相关人员要做好用印内容登记，确保学校利益不受损害严禁利用印章谋私利，徇私情。 3、学校颁发、换（补）发各种证件、证书，统一由办证业务主管部门专人负责填写编号，到学校校长室用印。 4、学校教导处要加强对各类证件、证书复印件用印前的审查，请印人出示原件并经确认属实后方可用印。对不能提供原件或原件难于鉴定真伪的，学校教导处要向综合档案室或相关业务部门查询核实。 5、以学校党委或行政名义出具重要证明，须经主管学校领导签。一般性证明凭教职工和学生所在单位证明到学校教导处办理。只需以部门名义出具证明的如工龄、职务、住房证明、边境证等，分别由有关业务部门按规定办理。 6、以学校名义与学校外单位签订协议，进行法律诉讼的文稿和各种重要报表等用印，须经学校校长签字同意。其中，重大的协议书、会谈纪要，在送校长签字之前应有学校主管部门领导会签；涉及学校经费投资项目，应有财务和审计部门负责人会签；经济合同，应有主管部门审计意见和校长开具的委托书。 7、各单位与学校外联系工作，应使用学校统一印制的介绍信。为对介绍信内容和持介绍信人负责，出具介绍信的单位领导或工作人员应在介绍信存根审批人一栏内签名，并将介绍信编号。任何单位和个人不得携带盖有印章的空白介绍信或函笺外出使用。 8、学校各部门要加强用印的规范化管理。对有像片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部。文件用印印模应端正，并骑年压月。