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第八节营业用品 1、 专柜提报需求 提报时间：每周三下午17: 00之前。 提报人：专柜指定员工。 提报流程：每周三下午17: 00之前各专柜员工统计所需营业用品项目和 数量，然后以书面形式向本区域管理员进行提报， 管理员负责收集各专柜 营业用品提报并进行汇总处理。 2、 管理员营业用品领用及发放流程 管理员营业用品申请时间 管理员每周四上午10: 30-12: 00,到物流中心领用营业用品。 管理员营业用品提报申请 A、 管理员根据本周需要领取的营业用品明细，填写“阳光白货领料申请 单”。 B、 管理员将填写完整的“阳光白货领料申请单”送至物流中心，经物流 中心审核后领用营业用品。 此单据一式两联，需要使用复写纸。复写纸需要定期更换，以保 证字迹活晰。 管理员填写单据时应当使用签字笔、中性笔，以保证字迹活晰， 便于单据长期保存。 管理员根据“阳光白货领料申请单”领取营业用品，管理员和物 流中心员工必须当面确认领用的营业用品准确无误。 “阳光白货领料申请单”第二联，物流中心保存。 表格详见：营销部标准操作流程一20xx版t第三篇楼层营运标 准工作流程 T第四章现场管理 T 现场管理表格及使用方法 t 表格 SM3412 C、 店庆、阳光风暴期间届于销售高峰时期，管理员应当加大营业用品领 用量，同时提醒各专柜提前做好营业用品储备， 节省工作时间，提高 工作效率，全力做好销售工作。 管理员营业用品登记发放 A、 发放时间：每周四下午 14: 00—17: 00。 B、 发放地点：楼层主管台。 C、 发放人：管理员。 D＞领用人：专柜指定员工。 E、发放流程: 每周四14: 00-17: 00,各专柜指定一名员工，到楼层主管台领 用已经提报的营业用品。 员工必须准确填写“阳光白货营业用品领用登记表”，管理员审核 后员工在“签收人”处签字确认。 管理员根据“阳光白货营业用品领用登记表” 登记的名称和数量, 发放匹配的营业用品，管理员和员工必须当面确认领用的营业用 品准确无误。 表格详见：营销部标准操作流程一20xx版t第三篇楼层营运标 准工作流程 T第四章现场管理 T 现场管理表格及使用方法 t 表格 SM3413 管理员营业用品月底结算 按照公司规定，楼层管理员每月 26日完成专柜营业用品费用汇总，并以 OA形式上报财务部指定人员，并且将“阳光白货营业用品领用登记表”第二 联和第三联送至财务部。 A、 营业用品费用汇总、上报人员 每个楼层由楼层主管指定一名管理员负责此项工作。 B、 营业用品月底结算时间 每月26日完成营业用品费用汇总并上报财务部。 C、 营业用品收费标准 管理员根据公司规定的“营业用品收费标准”，对各专柜本月领用的营 业用品进行费用计算和汇总。 表格详见：营销部标准操作流程一20xx版t第三篇楼层营运标 准工作流程 T第四章现场管理 T 现场管理表格及使用方法 t 表格 SM3414 注明：如果“营业用品收费标准”发生变化，财务部必须以 OA形式通 知各楼层管理员。管理员应当及时更新“营业用品收费标准” ，确保数 据准确无误，避免造成公司财物损失。 3、楼层营业用品需求提报 注：因制度更改，所有印刷品(含营业用品)使用完毕后，需由使用部门提 报需求，再由总务部协助印刷，后自按流程自物流中心领用。 印刷品印刷流程位置：OA T 知识管理 T 文档查询 T 制度发布 T工程物业与后勤管理制度 T工作流程规范 T印刷品印制流程 (1)营业用品进、销、存管理 A、负责人 物流中心指定人员 每月26日将本月营业用品进、销、存记录，以OA形式发送给营销 部又案。 楼层指定管理员 每月26日将本月营业用品发放记录，以。戒式发送给营销部文案。 营销部文案 每月26日收集并汇总，本月营业用品进、销、存和发放记录。 根据营业用品需求情况，填制“印刷品申请单”。 报请营销部经理审核签字。 报请总务部采购营业用品。 表格详见：营销部标准操作流程一20xx版t第三篇楼层营 运标准工作流程 t第四章现场管理 t现场管理表格及使 用方法 t 表格SM3415 (2)营业用品提报流程 A、 负责人：营销部文案 B、 提报时间：每月5日前 C、 接收提报部门：总务部 DK提报流程 营销部文案收集、分析本月营业用品进、销、存和发放记录。 通过数据汇总，分析当前营业用品库存是否能够满足需求， 准备营 业用品提报。 根据营业用品需求情况，填制“印刷品申请单”。 准确填写“印刷品申请单”，字迹活晰，数据准确无误。 报请营销部经理审核签字。 报请总务部采购营业用品。 附表格: 《阳光白货营业用品领用登记表》 《阳光白货领料申请单》 《营业用品收费标准》 《印刷品申请单》