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医院信息修改制度
一、申请及审批
(一)数据操作需求应提交书面申请。任何人不得在未经授权的情况下对应用系统数据进行操作。
(二)各科室提交的申请表中需要具体描述操作原因、内容。申请表需经过科室负责人审批签字。
(三)各科室将申请表交主管部门或分管院长审批签字后,送至信息科。
二、操作
(一)信息科负责人收到申请表后,应与科室再次核对申请表内容,分析可行性,决定是否接受数据操作申请。
(二)若不接受申请,出具书面理由,并告知科室;若接受申请,则由信息科工作人员人将方案提交信息科主任审批签字,信息科工作人员陪同科室申请人在保障不影响系统运行的情况下,执行具体的数据操作。
三、验收
(一)数据操作完成后,信息科通知科室检查数据操作结果是否与需求一致。若数据提取符合要求,填写验收结论;若数据提取不符合要求,信息科负责人重新制定方案,再次执行操作。
(二)若申请提取数据,信息科负责人将提出的数据存于信息科的固定介质上,科室负责人可根据需求进行操作,不能将数据拷贝或发放给其他人员。对存放数据的介质,确保只有经过授权的人员才能访问。
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