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- 2020-11-16 发布于天津
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岗位说明书系列
行政经理-岗位职责
(标准、完整、实用、可修改)
FS-QG-46054编号:
FS-QG-46054
行政经理-岗位职责
Admi nistrative Man ager-Post Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
行政经理的岗位职责定义及内容有哪些呢与行政文员 岗位职责有什么不同,看看行政经理岗位职责的范文就知道 了。
职业概要:行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服 务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支 持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富 的低层经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或营 运经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席 执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科 学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。 需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际
网络也对本职位有所助益。
工作任务
确保设备的安全并对其安全操作,维护良好。
指导或者协调支持性的服务部门、代理或者组织。
计划,管理并且控制合同预算、设备和供应。
为部门设定目标和期限。
准备并评论操作报告和时间表以保证准确和效率。
监督建设和调整工程以改进效率并且保证设备符合环 境、健康和安全标准,遵守政府的法规。
雇用或者解聘文秘和管理人员。
监督机器,设备以及电子和机械系统的维护维修。
分析内部过程,建议和贯彻过程或者政策改革以改进经 营,如供应的变化或记录的处理。
获取,分配并且储存供给。
处理或者协助处理公司危机事件
办公室行政管理,包括装修、水电、办公用品、零星修 缮、固定资产、卫生、环境等
组织制定行政管理规章制度并督促检查制度的贯彻执
行
管理公司对外行政事务,比如重要接待等等
组织、协调公司的各种会议和员工活动
职业要求
行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历 ;5年以
上行政工作经验,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事 件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问 题细致。
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