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规范的会计凭证附件应该有这些!对比下自己账本就 知道差距在哪了
作为会计,你知道要凭证后面要附附件了。但是,你的凭证附件是否齐全了呢? 在税务稽查和审计的面前,是否能过得了关? 这里有一份老司机整理一一常见附件不规范点和规范的附件明细资料。对比一下 就知道自己账本的差距在哪了
费用类
不规范点
规范附件明细
1、办公用品费
1:购买办公用品只有发票,没有其他单 据。
2:批量购买办公用品,没有采购入库和 各部11领用单。
经审批的请购单、发票、入库单、支出 凭单、银行回单等相关资料
2、差旅费
只有差旅费报销单没有行程单等记录。
出差工作计划书(出差行程单)、发票、 差旅报销单、银行回单等相关资料
3、车辆修理费/ 汽油费
1:只有修理费/汽油费发票,企业没有 车辆。
经审批的汽车修理清单、发票、支出凭 单、银行回单等相关资料
4、税款缴纳
只有银行回单,未有申报表或税收缴款 书。
纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、 税收缴款书或银行代扣款回单等相关资 料
5、劳保用品
1:批量购买劳保用品,没有米购入库和 各部11领用单。
2:各部门领用劳保用品未有部门领用单 或者单据部门不全
经审批的请购单、发票、入库单、支出 凭单、银行回单等相关资料
6、广告费
只有发票和合同,未有照片或者其他广 告样本等辅助证明资料。
经审批的合同、发票、相关的照片、支 出凭单等相关资料
7、会务费
只有会议费发票未有,会议议程、签到 表、会议照片等证明资料。
经审批会议预算、合同、会议结算清单、 发票、会议议程、签到表、会议照片、 支出凭单等相关资料
9、运费/快递费
1:快递费月结没有与快递/物流公司签 署合同
2:月结单没有核对记录及内部审批记 录。
委托运输协议、运费结算单、发票、支 出凭单等相关资料
供应链类
常见不规范点
规范附件
一、原料采购
1、预付款
预付款只付银行回单,未后附合同。
采购合同、采购付款单等相关资料
2、预付款核销
未后附相关单据
采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料
3、货到付款
1:未后附采购合同、原材料采购入库单、 收货tft告单。
2:以供应冏的送货单为入库单, 未有企 业自己的入库单。
采购合同、原材料采购入库单、收货报 告单、发票、采购付款单等相关资料
4、采购入库
1:以供应冏的送货单为入库单, 未有企 业自己的入库单。
2:退料单单据未齐全
米购入库单、米购收货告单等相关资 料
二、产品生产
1、生产领用
原材料领用单,单据上的信息要素不齐 全,不便于会计和税务核算所用。
《生产耗用表》、原材料领用单
2、产品入库站转
广品入库单,单据上的信息要素不齐全, 不便于会计和税务核算所用。
《生产成本表》、产品入库单
三、产品销售
1、销售收入确认/ 销售成本站转
四、产品研发
销售收入确认和结转成本附件只有发 票,没有具他单据作为附件。
发票、销售出库单表、销售单、销售成 本站转等相关资料
1、研发领料单
研发领料单,相关单据要素不齐全。比 如未有具体研发部门及研发项目。
研发领料单、研发采购合同,采购入库 单,领用单。
2、研发费用分摊
附件所附研发费用分摊明细表,研发费 用分摊依据不明确,标准不统一。
研发费用分摊表、研发费用分摊依据等 资料。
资广类
常见不规范点
规范附件
固定资产及低值 易耗
1、资产购买
1:只有固定资产发票,没有其他单据。
2:没有固定资产部门领用单,无法确定
经审批的请购单、合同、发票、入库单/ 验收单、资产照片、支出凭单等相关资
2、 资产修理
3、 资产清理或盈 亏处理
4、 固定资产折旧 的计提
5、 低值易耗品
计提类
1、 薪资及绩效计 提
2、 年终奖金的计 提
3、 税费计提
4、 坏账准备的计 提
5、 费用摊销
具体使用部门和日期。
料
只有修理发票,没有修理固定资产其他 单据。
经审批的单据、修理tft告单、发票、支 出凭单等相关资料
固定资产清理和盘亏单据上相关信息处 理不完全,不能为会计核算提供相关齐 全要素。
经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料
米用系统的,未将系统每月固定资产折 旧打印出来作为附件。
固定资产折旧计提表等相关资料
只有采购低值易耗品发票,未有相关的 入库及部门领用单据。
经审批的请购单(签呈)、合同、发票、 入库单、支出凭单等相关资料
常见不规范点
规范附件
相关月份暂估薪资会计处理,未有相关 附件。
新资及绩效计提表等相关资料
年终奖计提未有具体计提依据相关资料
年终奖计提表等相关资料
税费计提未有相关附件附在会计分录后
各项税费计算表等相关资料
只对应收账款计提坏账准备,未有其他 应收款坏账计提资料
坏账准备计提明细表(应收、其他应收) 等相关资料
费用摊销的依据不明确,或分摊依据不 合
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