复印机 打印机 传真机 使用管理规定.docVIP

公共复印/打印机使用管理规定 公共复印/打印机由行政部负责管理。 各部门所有复印/打印的资料应及时记录于部门“复印登记本”，其中包括复印/打印者的姓名，所属部门、 复印/打印内容、页数。 按各部门记录，每月统计一次复印/打印的数量，与纸张使用数目及是否与复印/打印机内自动记录相符。 若发现数目相差过大，部门经理要及时查明原因。 行政部负责公共复印/打印机平时的保养、管理，如出现故障及时与维修部联系。 为节省开支，可将使用过的纸张复制一些留底文件或做便签。 了 传真机使用管理规定 由行政部负责收发。 发出的传真资料及时登记在传真发出及接收记录本上，详细记录发文内容、时间及发往地点的号码，接收人。