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- 2020-11-19 发布于天津
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公司员工外出管理制度范本最新
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乙方:
20 年 月 日
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一、 目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本制度。
二、 适用范围
本制度适用丁公司全体员工。
三、 外出定义
1、 员工外出分为外勤和出差二种。
2、 因公出差,丁本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3、 因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四、 审批程序、权限和流程
1、 员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2、 研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3、 项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4、 公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5、 员工出差国外一律由总经理批准。
6、 各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员, 并在第一时间通知到出纳及人事行政部。
7、 出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票或飞机票。若火车售 票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应在第一时间通知到相关部门负责人。
8、 员工外出时,必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部 门
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