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XX 服装公司的跟单流程 （从跟板单 -出样-报价-接大货单-订购面辅料 -跟进生产-与客联系安排出货方式 和船期-出装箱单-报商检出口 -追收货款） 一、 首先是从板单跟起 接到 HK 客人板单先对进行文字处理，翻译成中文。 进行逐项检查板单，看清楚客人要求： A. 首先是主料，如面料的品种、纱支、 组织、克重、颜色，弄清楚是否有特别要求，比如磨毛、丝光，防静电、防皱等 处理；然后注明要求下单给布厂订板布 （或者提供面料小样给布厂分析组织成分 要对方报价提供板布）B.看需要何种辅料，包括底面缝纫线、拉链（是否特指， 如 YKK ）、纽扣、鸡眼、人字带、花边、丈巾、罗纹、主标、水洗标、吊牌、装 饰牌等。整理清楚查寻本厂是否有仓存物料可用，如没有速下单订购。 根据客户板单要求，研究是否有不合理的地方，着重看一下有无特殊要求， 如有指示不明的地方要及时和客户沟通， 如客户无特别要求则可按照常规操作自 行设计工艺和制作要求，制定自己的工艺单 工艺单要注明面辅料要求，洗水方式，用线要求，缝制要求，印、绣花及其它 处理，交板日期等，（如果客户板单中对印、绣花方面没有详细的资料和明确指 示，仅仅是要求有绣花或印花，但效果要好，那么跟单员就要揣测客户的心态， 自己主动去创新设计一些东西，联系印花和绣花厂尽快出样供客户选择批核） 。 完整的样板工艺生产通知单 +齐全的面辅料交给样板房起头板 板房做好样衣后交给跟单员安排洗水，跟单员查看样衣符合各项要求后交给联 系好的洗水厂并交代清楚洗水要求。 如果有特别要求的要事先车好裤筒确认洗水 OK 后才可以洗样衣。洗水回来由跟单员检查核对符合要求后交给板房做后整， （如不合要求需要再返洗或重新做板） 。 板房整理好样衣检查辅料齐全，尺寸无误后交给跟单员。跟单员要自己在检 查核对（并做好度尺记录）无误寄给客人。 二、送样 跟进核价 跟单员寄出样板同时要安排进行核价，并填写核价单，在填写核价单时一定要 认真，清晰、力求准确（核价单资料后附）包括面料、纱支、克重、幅宽，用量， 单价，印、绣花价格和各种物料价格和用量； 加工费，洗水费，出货运输文件费， 以及利润等一览表。 核实板单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要 是与布厂同事沟通，落实确定后明确面料价格资料，方便用料的价格核算。 由裁 床核算样板用量或者跟单员自己核算。 跟单员要对辅料情况（特别是有些客户对辅料指定供应厂家的，要对辅料的价 格进一步落实好，以免以后大货投产后出现价格上的差异）进行详细了解， 要广 泛寻求辅料供应商进行寻价，避免报价失误，造成不必要的损失。 跟单员提供板单及样衣给生产部对照，进行生产量及加工费的计算和报价。 5.有关洗水印花（绣花）问题的价格问题一定要在做板时就和各加工厂确认谈好 价格，避免落单后做货价格有出入。 6.汇总资料，核算价格。如果客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示，如面 料有特殊要求或牵扯到面料检测及成衣检测、 跟单员一定要特别注意， 还有辅料 比较奇特的（比如需要起模的） ，印、绣花，洗水价格等。所有这一切 ,都必须详 细准确的写到核价资料里 ,以备后查 . 板单到此就算跟完。如果客户有大货落单， 就要重新备样给客户确认， 并跟进客 人下单签订购合同，安排订购大货物料等！ 接大货定单 -- 跟进各种样板—按排定购布料及相关辅料—协调生产—出货 三 ,接单复板订购物料 , 一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会给出目标价 , 大 货大约的数量 ,要求先安排定织胚布 ,打 LID 色板和安排再起确认样办 .起确认样 办时关键在于保证交期及质量， 因此跟单员经手的资料务必要准确， 与客户要求 一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工。 （一）有关大货常做的几种样板（ sample） .头板（proto-sample）,—般来说头板主要是看做工和 FITTING的，可以用代替 面料,但当有配色时 ,一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。 2.推销板或大板（Salesman sample作为大板，客户看重的是,颜色要对，辅料要齐, 印绣花也要按照要求的去做 ,特别是代表大货面料 ,一定要好.因为一般来说 ,大板 是客人用于展销会的展办， 目的为了将之前所做出的新款式， 通过展销办获得定 单。所以一定是好的和准确的 ,符合客人的设计要求 ,此项工作非常重要 .如果做得 不好,可以说前功尽弃 ,一切都是白费。 生产板（PP-sampie，—般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性 在裁剪前,做给客户看的样板 ,代表大货质量 ,也是客户对大货的检验 .为了生产的 方便,要求生产办必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失 ,安排起办 一定要快并准确，争取